在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统集成困难、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重挑战。这些问题犹如荆棘,阻碍着企业前进的步伐,影响着企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,如同一把利刃,为企业披荆斩棘,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。在企业差旅标准管理方面,合思致力于通过自身的产品和服务,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值,让有限的资源更有效率,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过精准的费用管控和智能的报销流程,合思能够确保企业的差旅费用符合企业差旅标准,为企业节约成本。
合思费控系统:功能模块全解析
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等多个功能模块。
在费用管理方面,它包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以按照企业差旅标准进行费用申请,确保每一笔费用都合理合规。报销流程也更加便捷,提高了员工的工作效率。
发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。借助先进的技术,能够准确识别发票信息,保证发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
预算管控可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。企业可以根据企业差旅标准设置合理的预算,实时监控费用支出情况,超预算时能够及时预警,避免费用超支。
合同管理可规范合同管理流程,记录合同的付款和回票进度。让企业的合同管理更加清晰透明,确保每一笔款项都能按时支付和回收。
支付管理支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。提高了支付的效率和安全性,让企业的资金流转更加顺畅。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业差旅标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销的效率和准确性。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅标准管理方面,能够与其他系统进行数据互通,确保差旅费用的管理更加精准。
- 智能识别与校验:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。让企业的财务管理更加智能化和自动化。
- 灵活的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。企业可以根据不同的企业差旅标准进行灵活的预算设置,确保费用支出在可控范围内。
产品优势:打造企业财务新生态
- 广泛连接:能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财融合。在企业差旅标准管理方面,通过与其他系统的连接,能够获取更全面的信息,为企业提供更准确的决策依据。
- 定制化服务:可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用标准等。企业可以根据自身的企业差旅标准进行个性化的设置,满足企业的特殊需求。
- 敏捷部署:公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短,能快速满足企业的数字化转型需求。让企业能够快速享受到合思的优质服务,提升企业的财务管理水平。
- 数据分析:提供合思BI数据分析报表,可实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源。通过对企业差旅标准相关数据的分析,企业可以及时发现问题并进行调整,优化企业的差旅管理。
目标用户与应用场景:服务万千企业
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。在这些场景中,企业差旅标准的管理至关重要。合思能够根据不同企业的企业差旅标准,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的企业差旅标准管理中,合思发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理支出。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技更好地管理企业差旅标准,提高了财务工作的效率。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在派克新材的企业差旅标准管理中,合思的解决方案提高了报销效率,确保了费用的合规性。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。无论是提升报销效率、节约人员成本,还是加强费用管控、实现业财融合,合思都能帮助企业达成目标。特别是在企业差旅标准管理方面,合思能够提供精准的管控和个性化的服务,让企业的差旅费用管理更加科学合理。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅。