在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统林立、流程繁琐复杂以及费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点剖析:企业财务转型的困境
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验极差,而且系统之间相互割裂,数据分散,难以形成有效的合力。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作犹如陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技则面临着成本增效的迫切需求,但支出却散落于多个系统之中,对公付款与合同管理严重脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量极大,耗费了大量的人力和时间成本。
派克新材同样面临着诸多难题,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下,严重影响了企业的发展效率。在这些企业的日常运营中,相关费用记录的准确性和及时性难以保障,给财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案:打破财务困境的钥匙
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。以动力源为例,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由流动。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也使得相关费用记录更加准确和便捷。
产品功能探秘:丰富多样的功能体系
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一座功能强大的财务管理宝库。
发票管理功能模块是这座宝库中的重要组成部分。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全方位的管理,确保相关费用记录的真实性和准确性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现对相关费用记录的有效监控和分析。
此外,合思费控系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面、准确的财务数据,方便企业进行决策。相关费用记录在这些报表中得到了清晰的呈现,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点解读:合思产品的独特魅力
合思产品具有多方面的核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了相关费用记录的准确性和及时性。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,相关费用记录能够在不同系统之间顺畅流转,实现了数据的实时共享和有效利用。
价值体现展示:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润了企业的财务土壤。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在这个过程中,相关费用记录的处理更加高效准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,实现了 3→1 的转变,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,汉威科技能够更加准确地记录相关费用,提高了财务管理的水平。
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。相关费用记录的处理更加及时准确,为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景呈现:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景,如同一位多面手,能够在不同的舞台上展现出卓越的性能。
无需报销场景是合思产品的一大应用场景。在这个场景中,员工消费合规且无需垫资开票,财务工作高效便捷。相关费用记录能够自动生成和处理,大大提高了工作效率。
商旅出行场景也是合思产品的重要应用场景。系统连接能力强,可实现多系统数据同步,加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行过程中,相关费用记录能够实时更新和共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。
销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思产品也都能发挥出重要的作用。在这些场景中,相关费用记录的管理更加精细化和智能化,为企业的发展提供了坚实的保障。
成功案例分享:众多企业的明智选择
众多企业通过应用合思的解决方案取得了成功,它们的故事如同璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,在效率提升、成本节约、费用管控等方面均取得了显著成效。这些企业的成功经验表明,合思的解决方案是切实可行的,能够为企业带来实实在在的价值。在这些企业的财务管理中,相关费用记录的管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位揭秘:合思的差异化优势
合思是专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场覆盖度。在为企业提供服务的过程中,合思能够更加准确地记录相关费用,为企业的财务管理提供更加优质的服务。
重申产品价值:合思方案的核心意义
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过解决企业多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题,提升企业财务工作效率,降低财务风险,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业决策,让企业在数字化时代更具竞争力。在这个过程中,相关费用记录的管理是至关重要的,合思的解决方案能够确保相关费用记录的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,满足企业日益增长的财务数字化需求。各行业企业应抓住数字化转型机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,感受它为您的企业带来的改变。