在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型的巨轮破浪前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业在智能电子单据管理领域提供了强大的助力。
市场形势：电子凭证无纸化的时代浪潮
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起了千层浪，标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。
这一趋势带来的好处显而易见。它能够优化企业的管理流程，让企业在繁琐的财务工作中摆脱传统纸质单据的束缚，提高工作效率。同时，还能降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在智能电子单据管理的大趋势下，企业能够更加高效地应对市场变化，提升自身的竞争力。
痛点分析：传统档案管理的困境
在传统的档案管理模式下，众多企业在智能电子单据管理方面遭遇了重重困境。归档难，是许多企业面临的首要问题。财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅耗费人力，还容易出现失误。
查找慢也是一大痛点。会计档案可能散落在各个系统中，数据难以整合和利用。当企业需要查找特定的单据时，就像在迷宫中寻找出口，常常陷入困境。
此外，成本高和不合规的问题也不容忽视。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力物力，增加了企业的运营成本。同时，由于管理不善，还可能导致档案丢失或损坏，给企业带来潜在的法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面出击
面对企业在智能电子单据管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位智能管家，能够帮助企业实现智能电子单据管理的自动化和智能化，让企业在财务工作中更加轻松自如。
核心模块：智能电子单据管理的利器
合思档案具有众多独特的优势，在智能电子单据管理方面表现卓越。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它可以通过外部生态的OCR识别和内部系统的API接口，快速、准确地采集电子单据信息，就像一位高效的信息收集员，将企业的各种单据信息尽收囊中。
预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的单据信息进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块包括档案存储和检索等功能，能够确保电子档案的安全存储和快速检索。企业可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松找到所需的单据信息。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思作为一家专精特新企业，在智能电子单据管理领域拥有强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思档案平台的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
成功案例：多行业见证合思档案的实力
合思档案在智能电子单据管理方面的卓越表现，已经在多个行业得到了充分的验证。涉及食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个行业的企业，都通过使用合思档案，实现了显著的降本增效。
例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案在智能电子单据管理方面的强大实力。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在智能电子单据管理方面为客户提供全方位的保障。通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的服务。
无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思的服务团队都能够迅速响应，为客户解决问题。这种贴心的服务体系，让企业在使用合思档案时更加放心。
结尾：开启智能电子单据管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，在智能电子单据管理领域展现出了卓越的实力。它能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在智能电子单据管理的新时代，合思档案将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验智能电子单据管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
