员工差旅审批流程革新:合思财务数智化解决方案破局之道

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多弊病逐渐凸显,已难以适应企业快速发展的步伐。合思的财务数智化产品和服务如及时雨般应运而生,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案。尤其是在员工差旅审批流程方面,合思带来了全新的变革体验。

员工差旅审批流程革新:合思财务数智化解决方案破局之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多弊病逐渐凸显,已难以适应企业快速发展的步伐。合思的财务数智化产品和服务如及时雨般应运而生,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案。尤其是在员工差旅审批流程方面,合思带来了全新的变革体验。

传统财务痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。员工差旅审批流程首当其冲,存在着诸多难题。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作让员工苦不堪言,体验极差。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。

集团型公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业同样面临着业务成本管控难、报销流程冗长的问题。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。医药企业则是学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控犹如水中捞月,难以实现。费用类型多样,统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率十分低下。

合思企业财务革新之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。

合思使命照亮企业前行

合思肩负着伟大的使命,通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,就像为企业注入了一剂强心针,助力企业在数字化时代更好地发展,提升竞争力,实现可持续增长。在员工差旅审批流程方面,合思也致力于为企业打造更加高效、便捷的模式。

合思费控功能全解析

合思费控功能强大,犹如一个功能齐全的工具箱。其发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据支持。

合思还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,支持与第三方系统集成,如ERP、OA、HR、TMC等系统,实现数据的互通和自动生成凭证。预算管控功能可进行跨系统预算管理和校验,为企业的预算管理提供了有力保障。此外,还提供专家库与活动管理、项目台账管理等定制化功能,满足不同企业的个性化需求。

合思功能亮点大放异彩

合思在员工差旅审批流程等方面有着诸多亮点。无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了流程。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批与AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。

银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

定制化解决方案针对不同行业和企业的特定需求,提供定制化的功能和服务。如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为集团型公司提供跨系统预算管控方案等。

合思产品优势独树一帜

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行有效集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,满足了企业不同的财务数字化需求,提升了企业的财务管理水平。

无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验,同时提高了财务工作的效率和合规性。敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业及时掌握财务收支情况,进行精细化管理,挖出更多净利润。专业的服务团队秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。

合思目标用户广泛覆盖

目标用户包括各类企事业单位,涵盖了高端制造、医药、科技、零售、金融等多个行业。应用场景广泛,在员工差旅审批流程方面更是发挥了重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理还是项目管理等场景,合思都能提供有效的解决方案。

合思成功案例彰显实力

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思方案后,员工差旅审批流程得到了极大的优化,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。尤其是在员工差旅审批流程方面,合思带来了前所未有的便捷和高效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让企业在数字化时代赢得竞争优势。

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captaincaptain
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