在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其创新的产品和卓越的解决方案，引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。公司差旅系统作为其重要组成部分，更是为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思创立于 2014 年，多年来始终致力于财务数智化领域的探索与创新。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在行业内的实力不容小觑。公司累计融资超 15 亿元，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。此外，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，这不仅能够快速响应客户需求，还能为客户提供更加专业、高效的服务。目前，公司拥有众多付费企业和用户，其产品和服务得到了市场的广泛认可。公司差旅系统作为合思产品体系的重要一环，也在不断为企业的差旅管理提供着有力支持。
核心产品功能：开启便捷财务管理新时代
-
无需报销：畅享差旅消费新体验
在传统的差旅报销流程中，业务人员往往需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销手续。而合思的公司差旅系统推出的“无需报销”功能，彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时无需垫资、开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，提高了报销效率。 -
系统集成：打破数据壁垒实现互通
数据的流通和共享是企业高效运营的关键。合思的公司差旅系统通过 Open API 和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以打破不同系统之间的数据流转壁垒，实现数据的互通和业务流程的自动化。各个部门之间的数据能够实时共享，企业的运营管理更加高效、透明。 -
预算管控：精准把控费用支出
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的公司差旅系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。在差旅费用方面，能够做到事前有预算规划、事中严格控制、事后详细分析，有效避免费用超标，降低企业的经营成本。 -
发票智能校验：确保发票准确合规
发票管理是财务管理中的一个难点，假票、错票、重票等问题时有发生。合思的公司差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了各种发票问题的出现，确保了财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
传统的财务凭证生成需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。合思的公司差旅系统通过标准 EAI 插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的及时性和准确性。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
与传统财务系统相比，合思的公司差旅系统具有诸多显著优势。
-
操作体验好
传统财务系统往往涉及多个独立的系统，操作流程繁琐复杂。而合思的公司差旅系统实现了多系统集成，员工无需在多个系统之间切换，告别了繁复的操作。在差旅报销方面，员工的报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
数据实时性强
传统财务系统存在数据孤岛问题，各个系统之间的数据无法实时共享和更新。而合思的公司差旅系统打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时更新。管理者可以实时掌握企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况、预算执行情况等。这使得管理者能够及时做出决策，调整企业的经营策略。 -
费用管控精准
传统财务系统在费用管控方面往往缺乏全程性和精准性。而合思的公司差旅系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。在差旅费用的管理上，从差旅申请的预算规划，到差旅过程中的费用控制，再到差旅结束后的费用分析，每一个环节都能做到精准把控，有效避免了费用超标，降低了企业的经营成本。 -
财务合规性高
传统财务系统在发票管理和凭证生成方面容易出现漏洞，导致财务数据的真实性、准确性和及时性受到影响。而合思的公司差旅系统的发票智能校验和自动生成凭证功能，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，提高了财务合规性。企业可以有效避免财务风险，确保企业的稳健发展。
应用案例：真实见证系统价值
-
动力源的变革之路
动力源使用了合思的费控、商城、BI 和开放平台等产品，其中公司差旅系统发挥了重要作用。通过系统集成，实现了多系统的数据互通。员工的差旅报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，报销效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。 -
汉威科技的效率提升
汉威科技应用了合思的费控、档案、商城等产品，借助公司差旅系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅费用的管理上，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
派克新材的智能化转型
派克新材采用了合思的费控和银企直连产品，公司差旅系统的移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能，让报销效率提升了 90%。项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。企业在差旅管理和财务管理方面实现了智能化转型。
未来展望与免费试用邀请
合思的公司差旅系统以及整体的财务数智化产品和解决方案，为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理工具。它帮助企业解决了传统财务系统存在的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。公司将加大研发投入，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
