在市场竞争日益激烈的当下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，其在财务管理方面面临诸多挑战，而合思凭借先进的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，解决难题并实现降本增效。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思如何推动企业实现财务管理自动化。
经典零食品牌客户画像
该客户是一个畅销了30余年的国民经典零食品牌，深受消费者喜爱。其庞大的业务规模也带来了海量的数据，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务数据量，对企业的财务管理提出了极高的要求。
业务困局待破解
-
复杂版图管理难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，这种繁杂的管理模式导致效率极为低下。企业在协调各系统之间的数据和流程时，耗费了大量的时间和精力。 -
差旅核算效率瓶颈
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后手工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作量，还难以释放财务的真正价值，无法让财务人员将更多精力投入到战略决策等重要工作中。 -
差旅成本管控难题
企业在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。 -
会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的档案管理方式。
合思全流程解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，具体如下：
– 总额管控新模式
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的方式，实现对差旅费用的总额管控。这种方式让企业能够更好地掌握差旅成本，避免费用超支。
- 一体化流程处理
涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。实现了财务管理的一体化，让整个流程更加高效、准确。
实施步骤详解
-
员工消费流程
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或通过TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的准确记录。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可以实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了企业不同的业务需求。 -
档案管理升级
在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果效益彰显
-
成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务工作更加高效。 -
业财连接与档案管理闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够更好地掌握业务和财务数据，为决策提供有力支持。 -
数据采集与校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业在档案管理方面更加便捷、高效。 -
智能关联与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业能够更好地掌握财务数据的来龙去脉，为财务管理提供有力支持。
客户好评见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务管理自动化解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验财务管理自动化带来的便捷与高效。
