合思财务数智化:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重困难。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效方案。

合思财务数智化:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重困难。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效方案。

行业痛点:净利润黑洞亟待填补

企业在差旅管控的道路上,存在着诸多如同“净利润黑洞”般的问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控等状况,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了这个黑洞的重要组成部分。

企业在差旅管控时,采用硬控手段往往会导致员工体验变差,同时还会增加合规风险。随着企业业务拓展到下沉市场和出海业务,新的管控难题也接踵而至。线下消费管控存在盲区,难以做到全面监管。而在数电票时代,企业又面临着新的挑战,这些问题都严重影响着企业的差旅管控效果和净利润。预算调整策略在应对这些问题时显得尤为重要,合理的预算调整策略能够帮助企业更好地控制差旅成本,减少净利润的流失。

解决方案概述:合思开启财务数智化之旅

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势脱颖而出。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过预算调整策略,合思能够根据企业的实际情况,对差旅预算进行合理规划和调整,确保企业在差旅管控上既能满足业务需求,又能有效控制成本。

核心功能与优势:打造差旅管控利器

  • 智能精细管理:差旅省钱新策略
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,激发了员工主动省钱的积极性。通过科学的预算调整策略,合思根据淡旺季和地域的不同,为企业科学设置差标。同时,BI差旅风控系统能够实时监控预警,确保企业的差旅成本在合理范围内。预算调整策略在这里起到了关键作用,它能够根据企业的经营状况和市场变化,及时调整差旅预算,让企业的差旅管控更加精细化。

  • 下沉市场支持:拓展业务新空间
    合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过预算调整策略,企业可以科学设置区县差标,满足下沉市场业务拓展的需求。在业务拓展到下沉市场时,合理的预算调整策略能够帮助企业更好地控制差旅成本,同时提高员工的出行体验。

  • 出海服务:全球差旅无忧行
    合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服,让企业的出海业务差旅更加便捷。在出海业务中,预算调整策略能够根据不同国家和地区的市场情况,对差旅预算进行调整,确保企业在全球范围内的差旅管控都能高效进行。

  • 线下消费管控:无缝衔接全场景
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。通过预算调整策略,企业可以对线下消费进行精准控制,避免不必要的支出。预算调整策略能够根据企业的线下消费习惯和业务需求,合理安排预算,确保每一笔线下消费都能得到有效监管。

  • 数电票应对:档案管理新突破
    合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理。在数电票时代,预算调整策略能够帮助企业合理安排电子会计档案管理的预算,确保企业能够顺利应对数电票带来的挑战。通过合理的预算调整策略,企业可以更好地利用数字化工具,提高电子会计档案管理的效率和准确性。

  • AI应用:智能提升新体验
    合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业管控效率。预算调整策略能够根据AI应用的效果和企业的需求,对相关预算进行调整,确保企业能够充分发挥AI技术在差旅管控中的优势。通过预算调整策略,企业可以不断优化AI应用的投入,提高差旅管控的智能化水平。

应用场景与案例:实战验证实力

  • 硬控转智控案例:合规管控显成效
    某企业曾经面临员工通过“钻空子”增加差旅支出的问题。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了违规情况。企业及时完善制度并加强监控,同时采用了合理的预算调整策略,对差旅预算进行了优化。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,节省了大量差旅费。这充分证明了预算调整策略在差旅管控中的重要性,通过合理调整预算,企业能够实现从硬控到智控的转变,提高差旅管控的效果。

  • 下沉市场案例:业务拓展降成本
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过预算调整策略,企业根据不同区县的市场情况,对差旅预算进行了合理调整。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这表明预算调整策略能够帮助企业在拓展下沉市场业务的同时,有效控制差旅成本,实现业务拓展与成本控制的双赢。

  • 数电票应对案例:档案管理新保障
    部分企业使用合思的数字化工具,解决了电子凭证报销入账归档问题。通过预算调整策略,企业合理安排了电子会计档案管理系统的建设和维护预算,确保了数电票时代财务档案管理的顺利进行。预算调整策略在这里起到了保障作用,它能够根据企业的实际需求,为电子会计档案管理提供必要的资金支持,确保企业在数电票时代的合规运营。

在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管控的当下,合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术和丰富的功能,能够帮助企业有效解决差旅管控难题。通过合理运用预算调整策略,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就开启免费试用,与合思一起迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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