在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润不再仅仅是财务报表上的一个冰冷数字，而是企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现省与赚的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。智能出差助手在这一过程中，能为企业提供全方位的支持，助力企业更好地管控差旅成本。
差旅市场风云变幻，智能出差助手洞察先机
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控在尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，部分企业还鼓励员工火车出行。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由2023年的45%下降到41%，火车票占比则由55%上涨至59%。智能出差助手能够实时监控这些消费变化，为企业提供精准的数据分析，帮助企业制定更合理的差旅预算。
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，这表明差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。2023年被称为出海元年，中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。智能出差助手可以根据这些市场趋势，为企业提供针对性的差旅建议，满足企业不同的差旅需求。
差旅管控痛点重重，智能出差助手排忧解难
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”，以此快速达到降本目的。从差旅管理角度来看，硬控虽然短期效果明显，但往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。智能出差助手则可以通过更加科学的方式，在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。智能出差助手可以实现线下消费的全场景覆盖，通过技术手段对这些费用进行有效管控。
随着数电票时代的到来，企业差旅管理迎来了新的挑战。由于电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这类传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代中难以前行。智能出差助手可以帮助企业实现电子会计档案的管理，提高报销效率，降低合规风险。
从硬控到智控转型，智能出差助手引领变革
企业更应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。目前，已有越来越多企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。智能出差助手作为这一解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更加智能、便捷的差旅服务。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能出差助手融合了先进的AI技术，能够为企业提供更加个性化、智能化的差旅管理服务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。智能出差助手可以根据这些资源，为员工提供更加丰富的差旅选择。
核心模块精准发力，智能出差助手效能凸显
合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。为解决这一难题，企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思可帮助企业实现。智能出差助手可以实时监控酒店价格变化，为企业提供合理的差旅标准调整建议。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。智能出差助手集成了这些AI功能，为员工提供更加贴心的差旅服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能出差助手可以与合思易商卡相结合，实现更加便捷的支付和报销流程。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手可以帮助企业更好地管理电子会计档案，提高财务管理效率。
竞争优势脱颖而出，智能出差助手实力卓越
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。智能出差助手依托这些丰富的资源，为企业提供更加多样化的差旅选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手可以与合思商城无缝对接，为员工提供更加便捷的预订和客服服务。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。智能出差助手可以实时获取这些低价机票信息，为企业节省国际差旅成本。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。智能出差助手具备多语言服务能力，为企业的国际化差旅提供有力支持。
成功案例见证实力，智能出差助手效果显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能出差助手在合力省项目中发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手可以根据企业的业务变化，为企业提供定制化的差旅管控方案。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手可以帮助企业及时发现和解决差旅管理中的违规问题，降低企业的损失。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能出差助手可以与合思易商卡协同工作，为员工提供更加便捷的差旅报销体验。
优质服务保驾护航，智能出差助手值得信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能出差助手的研发和服务得到了强大的支持，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能出差助手作为其中的重要组成部分，能够与其他服务模块协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手可以通过客服支持，及时解决企业和员工在差旅过程中遇到的问题。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合各方资源，为企业提供更优质的服务。智能出差助手依托这些合作资源，为企业提供更加丰富、优质的差旅服务。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。合思的解决方案能帮助企业解决差旅管控难题，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在差旅管理中实现降本增效。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手为企业差旅管控带来的便利和价值，点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章！
