出差管理流程优化:合思助力连锁零售企业效益飞升

出差管理流程优化:合思助力连锁零售企业效益飞升
在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升企业效益是每个企业都在思考的问题。以鸣鸣很忙为例,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。惊人的门店数量带来了月均47万 + 的净利润,同时也实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这样的成绩背后,离不开合思为连锁零售企业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案,它就像一把精准的手术刀,挖出企业净利润,彰显了财务数智化的重要性。

鸣鸣很忙:繁华背后的管理隐忧

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,看似完善的体系下,却隐藏着低效的财务报销流程问题。10000 + 的门店规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,让员工的报销体验极差。

门店报销由总部财务负责,这又带来了一系列新问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让员工和财务人员苦不堪言。

合思方案:破局报销难题的利剑

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案就像一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松又高效。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得更加智能。

在私车公用方面,合思方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。

成效显著:数据见证变革力量

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来时,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,这一显著成效充分证明了合思解决方案的强大实力。

鸣鸣很忙反馈:效率至上拥抱数字化

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率的关键因素,让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对挑战。

未来展望:携手同行共铸辉煌

合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,未来将继续与鸣鸣很忙深入合作,进一步挖掘企业潜力,提升企业效益,助力其在连锁零售市场中保持领先地位。合思就像一位忠诚的伙伴,将与鸣鸣很忙一起,在数字化的道路上越走越远。

出差管理流程优化是连锁零售企业提升效益的关键环节,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的支持。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。合思提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,希望提升企业竞争力,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,积极拥抱财务数智化变革,挖掘企业净利润。让我们一起在数字化的浪潮中,实现企业的腾飞!

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captaincaptain
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