在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式却如同沉重的枷锁,流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了破局的曙光,助力企业实现规范化报销流程。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。费用类目复杂,数据统计要求高,传统财务模式已难以适应企业发展的需求,亟待一场数字化变革来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,费用支出不透明,预算难以控制,合同审批过程关联控制弱等问题,都让企业的财务管理陷入困境。规范化报销流程成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。它就像一位智慧的领航者,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。规范化报销流程是合思助力企业实现财务数字化转型的重要一环。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过助力企业完成财务数字化转型,合思提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在合思的努力下,规范化报销流程成为企业财务管理的新常态。
功能模块构筑强大壁垒
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能强大的城堡。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,满足企业多样化的费用管理需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析。同时,合思费控平台具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通。规范化报销流程在这些功能模块的协同作用下得以顺利实现。
功能亮点闪耀创新光芒
无需报销,这是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让规范化报销流程变得更加轻松。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这些功能亮点让规范化报销流程更加智能、高效。
强大优势铸就行业典范
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备强大的技术实力和专业的服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。这些强大的优势使得合思在财务数智化领域成为行业典范,也为规范化报销流程的实现提供了坚实的保障。
目标用户畅享多元场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等不同领域的企业。合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在这些应用场景中,规范化报销流程都能发挥出重要作用,为企业的财务管理带来便利。
成功案例见证卓越成效
众多知名企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例见证了合思在实现规范化报销流程方面的卓越成效,也让更多企业看到了合思的实力和价值。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验规范化报销流程带来的便利。