在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多专精特新企业照亮了前行的道路，成功解决了它们在财务方面的诸多痛点。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思为其铺就的高效财务数字化转型之路。
客户背景：动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
这家企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源在会计票据处理方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规困难，容易出现错误和漏洞；系统割裂，数据分散且信息滞后，导致会计票据处理效率低下；业务覆盖面广，报销模式复杂，使得会计票据处理的难度大大增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了会计票据处理的混乱局面。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为会计票据处理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得会计票据处理更加精准和高效。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，也提高了会计票据处理的合规性。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了会计票据处理的流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得会计票据处理能够与其他业务系统无缝衔接。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计票据处理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的会计票据处理中解脱出来。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计票据处理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理层面，合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计票据处理的数据成为了企业管理的重要依据，助力企业实现精细化管理。
总结与展望：携手前行，共创未来
合思助力动力源成功实现了财务数字化转型，解决了其长期以来在会计票据处理等方面面临的痛点问题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续深化与动力源的合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像动力源这样的专精特新企业已在合思的帮助下实现了财务数智化升级，如果你也想解决企业在会计票据处理等方面的财务难题，提升运营效率，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
