在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型案例。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还降低了会计工作量和人员成本，更实现了采购费用透明，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于多个领域。其客户群体不乏知名企业，产品应用广泛，影响力深远。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务数字化转型的难度。在这样的情况下，实现采购费用透明成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造一体化财务数字化生态
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，实现了采购费用透明。
系统集成：无缝对接，数据互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息重复录入和错误，提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务人员能够及时获取订单信息，进行准确的财务核算。通过这种无缝对接，数据在不同系统之间实现了流畅互通，为实现采购费用透明提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销，智能管控
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用管理的效率和合规性。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些功能，采购费用的每一笔支出都清晰可查，真正实现了采购费用透明。
显著成效：效率飞升，管理升级
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效，采购费用透明的优势也得到了充分体现。
员工体验提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题烦恼。这一系列的改变，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和工作积极性。同时，采购费用的透明化让员工对费用支出一目了然，增强了员工对企业财务管理的信任。
财务工作优化：成本降低，合规性增强
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。通过合思系统，财务人员能够实时监控采购费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算，真正做到了采购费用透明。
管理决策升级：全程管控，实时决策
在管理上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，包括采购费用的详细情况，从而做出高效决策。通过对采购费用的透明化管理，管理者可以及时发现问题，调整策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户心声：携手合思，共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购费用透明方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在全球化发展的道路上更加自信。
开启转型之旅，免费试用合思解决方案
合思为动力源带来的显著改变充分证明了其财务数字化解决方案的有效性和强大实力。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，希望实现采购费用透明，不妨与合思合作，开启高效财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在数字化时代赢得先机。
