在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。下面，我们以合思服务的某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，以及如何在这一过程中实现风险控制与合规。
客户背景与挑战：复杂系统下的财务困境
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的一员，业务规模庞大且多元化。随着企业的不断发展，其业务和财务系统逐渐增多，且各系统相互独立。这种状况导致数据无法互通，企业在进行结构化数据提取时困难重重。
电子发票处理是企业日常财务工作中的一项重要内容。然而，该企业传统的电子发票处理方式不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档也是一个令人头疼的问题，大量的纸质档案占用了大量的空间，增加了企业的运营成本。同时，实物存档还面临着风险控制与合规方面的挑战，如档案保存不当可能导致数据丢失或泄露，从而引发合规风险。
纸质档案的录入操作不仅耗时，而且容易出错。实物凭证与业务分散，使得档案查阅极为不便，档案的利用率也非常低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：全生命周期电子化会计档案管理方案
为了解决该企业面临的财务难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛连接异构系统的能力，能够在 0 开发成本的情况下介入企业现有的系统，应收尽收各类档案数据。这一特性使得企业无需担心系统兼容性问题，能够快速实现数据的整合和管理。
方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。自动归档功能可以将企业的会计档案自动整理和存储，大大节省了人力和时间成本。智能组单功能能够根据企业的业务规则自动生成会计凭证，提高了会计工作的准确性和效率。四性检测功能则可以对会计档案的真实性、完整性、准确性和合规性进行检测，确保企业的财务数据符合风险控制与合规要求。
该方案的管理范围涵盖了多种内外部会计类档案，包括会计凭证、银行回单、发票等。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，企业可以根据自身的业务需求和风险控制与合规要求，自定义档案管理规则。此外，该方案还支持亿级数据秒级调阅、穿透联查，方便企业快速查询和分析财务数据。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
在合思的电子化会计档案管理方案实施后，该企业取得了显著的成效。
年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这意味着企业不再需要大量的纸质档案存储，大大节省了空间和成本。同时，线上单套制管理也提高了档案的安全性和可访问性，降低了风险控制与合规方面的风险。
通过合思的方案，企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。这种管理结构使得企业的财务信息能够在不同部门之间快速流通和共享，提高了工作效率。档案的多维度穿透查询功能，使得企业可以根据不同的条件快速查询和分析档案数据。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，大大提高了档案的利用率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅证明了企业在财务数字化转型方面的成功，也体现了合思方案在风险控制与合规方面的优势。目前，企业的财务数据自动化率达 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长，实现了人力资源的高效利用。
客户反馈：高度认可与信心展望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的方案不仅解决了企业面临的财务难题，还在风险控制与合规方面提供了有力的支持。企业对合思的解决方案非常满意，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%。
未来合作与展望：深化合作共筑美好未来
双方将继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。未来，合思将与该企业共同挖掘数据价值，通过数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加准确和有价值的信息。同时，双方将继续加强在风险控制与合规方面的合作，确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。在这个过程中，合思将为您提供全面的风险控制与合规支持，确保企业的财务管理安全可靠。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
