在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正迎来财务数字化的挑战与机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思如何为企业破解财务数字化难题，尤其是在费用使用审批方面发挥重要作用。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家积极拓展分支机构。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多阻碍。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，费用使用审批流程繁琐复杂。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散在不同系统中，难以形成有效的数据链条。
由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的费用使用审批需求各不相同。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致费用使用审批效率低下，容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，在费用使用审批方面进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，使得费用使用审批过程中的相关数据能够在不同系统之间流畅流通，为审批提供了准确、全面的信息支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了费用使用审批流程，提高了审批效率。
合思费控系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得费用使用审批能够与企业的其他业务流程紧密结合，实现了整体业务的高效协同。
动力源转型成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用使用审批方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。在费用使用审批过程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的费用使用审批更加便捷。
财务审批变得更有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用使用审批也更加科学合理。
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其是在费用使用审批方面，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在费用使用审批方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的强大魅力！
