在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，差旅制度优化显著，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展带来了显著成效。
客户背景与挑战：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。在差旅制度方面，传统的报销模式让员工和财务人员都承受着巨大的压力，差旅制度优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造高效费控体系
为了解决动力源面临的问题，合思提出了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅制度优化方面，采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，实现了各个系统之间的数据互通，为差旅制度优化提供了有力的技术支持。
成效与成果：显著提升效率与效益
合思财务数字化解决方案的实施，带来了显著的成效。在差旅制度优化方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也减轻了他们的经济压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过差旅制度优化，企业在差旅费用的管理上更加科学合理，避免了不必要的开支。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在差旅制度优化和财务数字化解决方案方面的实力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅制度优化方面存在难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。差旅制度优化，从合思开始。
