在当今数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。电子差旅凭证作为企业财务中的重要一环，其数字化转型更是迫在眉睫。然而，当前企业在电子差旅凭证管理方面遭遇了重重困难，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重拖慢了企业的数字化前进脚步。
智慧方案破难题
为有效攻克电子差旅凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司展开深入研究。经过不懈努力，他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并精心打造出合思财务收支管理平台。该平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，为企业在电子差旅凭证数字化转型的道路上指明了方向。
功能大观展风采
合思财务收支管理平台功能强大且丰富多样。它具备差旅申请功能，员工能够方便快捷地在线提交差旅申请。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上进行商旅的预订，节省了大量时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利。
发票采集方面，平台能够自动采集发票，大大提高了工作效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票功能则简化了开票流程。自动提报功能让报销流程更加顺畅，资金结算功能保障了资金的安全流转。档案归档功能实现了电子差旅凭证的高效管理，商旅分析功能为企业的决策提供了有力支持。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能帮助企业合理控制费用。退票预定功能方便了员工应对行程变化，AI辅助决策功能让企业的决策更加科学。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保了企业数据的安全，定制化服务能够满足不同企业的个性化需求。持续更新升级功能让平台始终保持领先水平，客户成功团队为企业提供了全方位的支持。灵活定价模式让企业可以根据自身需求进行选择，强大的集成能力让平台能够与其他系统无缝对接。易于上手的学习曲线降低了员工的学习成本，全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富的培训资源让员工能够更好地掌握平台的使用方法，透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。
核心亮点显优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在电子差旅凭证管理方面能够实现全方位的数字化管理，无论是线上的预订还是线下的消费，都能够在平台上得到有效处理。
通过将电子差旅凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，平台大大提升了电子差旅凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术让企业能够更加高效地管理电子差旅凭证，降低了存储成本，提高了数据的利用价值。
同时，平台支持“无需报销分级标准”，积极推动企业费控能力向 L5 级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了人为错误和舞弊的风险。
价值体现助发展
合思平台在助力企业电子差旅凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用。它推动了电子差旅凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低了企业的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
在优化业务流程方面，合思平台完善了配套措施，提升了财务处理效率。它降低了电子差旅凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业能够更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
典型场景展身手
合思平台适用于各类企业的财务收支管理，尤其是在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中优势显著。
在差旅管理场景中，企业员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购、使用易商卡消费。这一系列操作都可以在平台上一站式完成，大大提高了员工的工作效率，也方便了企业对差旅费用的管理。
在费用报销场景中，财务人员可以实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和及时性。
在财务核算场景中，平台能够提供准确的财务数据，为企业的财务核算提供有力支持。企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，进行合理的成本控制。
在档案管理场景中，平台实现了电子差旅凭证的数字化管理，方便了企业对档案的查询和利用。企业可以随时随地查看电子差旅凭证的相关信息，提高了档案管理的效率。
成功案例铸典范
多个成功案例充分展示了合思平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌通过合思平台实现了业财一体的财务共享实践，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环，提升了人效、降低了成本、保障了合规。这一实践为企业的数字化转型提供了宝贵的经验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大实力。
市场定位赢未来
合思平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。以其全面的功能、开放的生态、强大的集成能力、灵活的定价模式和优质的客户服务，在市场上脱颖而出，区别于其他同类产品。
该平台能够满足不同企业的个性化需求，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力。无论是小型企业还是中型企业，都能够在合思平台上找到适合自己的解决方案。
合思财务收支管理平台为企业电子差旅凭证数字化转型提供了一站式解决方案，具有显著的产品价值和广泛的应用前景。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在电子差旅凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
