在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业作为经济发展的重要力量，正积极探索财务数字化转型之路，以提升自身的竞争力和运营效率。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，而合思在其财务数字化转型过程中发挥了关键作用，助力企业在信息化费用管理方面实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困境：传统管理模式的瓶颈
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。各个系统相互独立，数据无法实现有效流通，导致操作体验差。业务人员需要在多个系统中重复录入信息，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。
其次，手工录入难以保证合规性。在数据录入过程中，由于人为因素的影响，容易出现数据错误和不规范的情况，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。不同系统中的数据无法实时共享，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性和及时性。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程存在差异，给报销管理带来了很大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：打造一体化信息化费用管理体系
面对动力源在信息化费用管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得企业的人员和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在费用管理模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了消费的便捷性和效率。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的各个系统进行无缝对接，实现数据的互通和共享。通过开放平台，企业可以根据自身的需求进行个性化定制，进一步提升系统的适应性和灵活性。
实施路径：循序渐进推动变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的步骤。
第一步是系统集成。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，将各个系统进行了深度集成，实现了数据的同步和共享。这一过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统的稳定性和兼容性。
第二步是搭建无需报销的流程。在系统集成的基础上，合思帮助动力源搭建了一套完整的无需报销流程。业务人员在消费时，系统自动进行识别和处理，无需人工干预。这一流程的搭建让员工切实感受到了数字化带来的便利，提高了员工的满意度。
第三步是持续优化系统。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思持续对系统进行优化和升级，以配合企业的业务发展。通过不断收集用户反馈和分析业务数据，合思及时调整系统功能，确保系统始终能够满足企业的需求。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和实施服务，动力源在信息化费用管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员无需再花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过优化财务管理流程，减少了不必要的人力投入，降低了运营成本。
在系统体验方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务信息，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创美好未来的决心。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在信息化费用管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在信息化费用管理方面的强大实力和卓越价值。
