疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务如久蓄的泉水般迎来了“井喷式”增长。然而,繁华背后企业面临着诸多挑战。在这场新的商业征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业带来了有效的解决方案——差旅控制工具,助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
市场形势:差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域都展现出不同的增长活力。不过,尽管形势一片向好,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,价格上涨成为了一个不容忽视的问题。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下,企业急需一款有效的差旅控制工具来应对日益复杂的差旅管理难题。
痛点分析:企业差旅管理的困境
在业务拓展的浪潮与成本控制的礁石之间,企业犹如一艘在风浪中航行的船只,面临着前所未有的降本增效压力。使用差旅控制工具可以有效缓解这些问题。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这使得企业的差旅成本如雪球般越滚越大。
效率低也是困扰企业的重要因素。发票、单据处理耗时耗力,而缺少自动控制系统更是让企业在繁琐的事务中疲于奔命。
管控难则让企业的差旅管理陷入混乱。事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险突出,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出了一款卓越的差旅控制工具,为企业提供全方位财务数智化服务。这款工具就像一位贴心的管家,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
通过广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业提供更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新则让企业在差旅管理中更加灵活高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
核心模块:差旅控制工具的强大功能
- 预算管控:精准把控每一分钱
差旅控制工具的预算管控功能包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。这就像为企业的差旅预算加上了一把精确的锁,确保每一笔费用都在合理的范围内。申请预算自动控制可以在员工申请差旅时就对预算进行审核,避免超预算的情况发生。订单预算自动控制则在订单生成时进行实时监控,确保订单金额不超过预算。报销预算自动控制在报销环节再次把关,让企业的预算管理更加严谨。 - 消费标准控制:严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅控制工具能够根据企业设定的消费标准,对员工的差旅消费进行自动控制。无论是住宿、交通还是餐饮,都能严格按照标准执行,有效避免了超标消费的发生。 - 精益消费策略:挖掘差旅省钱潜力
差旅控制工具提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略就像一个个隐藏的宝藏,能够帮助企业在不降低差旅质量的前提下,节省大量的费用。同性同住可以减少住宿成本,提前预定则能享受更多的优惠。 - 数智化手段:让差旅管理更智能
差旅控制工具采用了先进的数智化手段,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些功能让差旅管理告别了传统的纸质时代,进入了数字化的新纪元。单据免打印节省了纸张和时间,线上支付让报销更加便捷,自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担。 - 数据分析:洞察差旅管理的奥秘
通过合思BI进行多维度分析,差旅控制工具能够挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探,能够从海量的数据中找出问题的关键所在。企业可以根据分析结果,调整差旅策略,优化管理流程,实现更加科学的差旅管理。
竞争优势:合思差旅控制工具的实力证明
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为差旅控制工具的研发和升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到合思专业的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。众多企业和财务人员的信赖,是对差旅控制工具最好的肯定。
成功案例:差旅控制工具的实战成果
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用差旅控制工具后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在差旅管理中焕发出新的活力。 - 连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司使用差旅控制工具后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明差旅控制工具不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验。 - 合思商城“合力省”企业:成本降低的明星
某合思商城“合力省”企业使用差旅控制工具后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据表明,差旅控制工具在成本控制方面具有显著的效果。 - 流程自动化企业:效率与满意度的双赢
某流程自动化企业使用差旅控制工具后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这说明差旅控制工具能够在提高效率的同时,提升员工和财务人员的满意度。
服务体系:全方位的差旅管理保障
合思的差旅控制工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过专业的研发和服务团队,为企业提供定制化解决方案。
专业的研发团队不断对差旅控制工具进行升级和优化,确保工具始终保持领先的技术水平。服务团队则根据企业的需求,为企业量身定制解决方案,让企业在使用过程中更加得心应手。
结尾:选择合思差旅控制工具,开启企业新征程
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思的差旅控制工具凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化的可靠选择。
如果您也想体验差旅控制工具带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远。