在当今竞争激烈的商业环境中,企业正积极推进财务数字化转型,以提升运营效率和竞争力。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得信息流通不畅;预算管控难以有效落地,无法精准控制成本;报销流程繁琐且效率低下,耗费了大量的人力和时间。
北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的报销审批系统和全面的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。该系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——报销审批系统,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
使命愿景:以客户为导向的财务革新
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求和痛点,因此不断投入研发资源,优化报销审批系统,以提供更加优质、高效的服务。通过与客户的紧密合作,合思深入了解客户的业务流程和管理需求,为客户量身定制解决方案,助力客户在财务数字化转型的道路上取得成功。
功能大观:报销审批系统的多元魅力
合思的报销审批系统拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 费控报销
实现了费用申请、报销、审批等流程的线上化管理,让企业的费用管理更加规范、高效。员工可以通过系统随时随地提交费用申请和报销单,审批人员可以实时进行审批,大大缩短了报销周期。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,支持员工免垫资、免开票消费。员工在因公出行时,可以直接在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
– 合思BI
可进行财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供科学依据。
– 开放平台
支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。企业可以将报销审批系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和互通,提高业务处理和数据统计效率。
– 银企直联
实现业务与付款的打通,提升付款效率。企业可以通过报销审批系统直接发起付款申请,与银行系统进行直联,实现资金的快速支付。
– ERP互联
可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这大大减少了财务人员的手工录入工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。
– 合思档案
实现电子会计档案的管理,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。企业可以将报销审批系统中的电子发票、报销单等文件进行归档,方便日后查询和审计。
亮点创新:报销审批系统的卓越优势
合思的报销审批系统具有多个显著的亮点和创新之处,为企业带来了前所未有的报销体验。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,提高了报销效率。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率的同时解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。
– 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思的报销审批系统具有多个显著的优势,使其在市场上脱颖而出。
– 融资实力
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。
– 研发与服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。
– 客户基础
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户认可度。众多企业的选择证明了合思报销审批系统的可靠性和实用性。
– 合规与安全
作为专精特新企业,合思注重产品的合规性和数据安全,能够满足企业对财务数据严格保密的需求。合思采用了先进的安全技术,保障企业的数据安全和隐私。
目标场景:广泛适用的报销解决方案
合思的报销审批系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
成功见证:企业的真实反馈
众多专精特新企业选择合思的报销审批系统并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现降本增效、合规经营等目标。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的报销审批系统,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的报销审批系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。