在当前经济环境下,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。尤其是费用报销、预算管控等方面,更是难题丛生。多系统林立导致数据如散落在各地的珍珠,难以串联成完整的项链,形成数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,效率低下;预算管控难以落地,恰似空中楼阁,让企业的运营效率和成本控制面临巨大挑战。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的征程上砥砺前行。作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让其能够更好地贴近客户,提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的信赖是对合思实力的最好证明。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合思的助力下,企业能够像精明的投资者一样,合理配置资源,让每一分钱都发挥最大的作用。
模块功能:构建全面的财务管控体系
合思费控系统功能强大,宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个重要的功能模块。
发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的审计员,对每一张发票进行严格把关,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,就像一位经验丰富的园丁,精心呵护每一朵花朵。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。同时,它还具备合同管理台账、银企直连、系统集成等功能,可与第三方系统进行预算校验、单据同步等操作,实现了企业财务数据的互联互通。
功能亮点:引领财务数智化创新潮流
合思费控系统拥有众多功能亮点,每一个亮点都像一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
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无需报销:开启报销新时代
无需报销是合思的一大创新亮点。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了企业的报销效率和员工的满意度。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据能够自由流动。 -
智能识别与校验:让报销更高效准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票。就像一位火眼金睛的侦探,能够准确识别出每一张问题发票,确保企业的财务安全。 -
预算管控前置:精准把控费用
合思费控系统实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位敏锐的预警员,能够及时发现预算超支的情况,帮助企业精准把控费用,避免不必要的开支。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
合思费控系统的优势显著,就像一把万能钥匙,能够为企业解决诸多财务难题。
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提升效率:节省时间与成本
合思费控系统能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过提高报销效率和财务核算效率,企业能够节省大量的时间和人力成本,让企业的运营更加高效。 -
数据互通:实现信息共享
合思费控系统打破了多系统数据孤岛,实现了各系统间的数据联动和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。数据的互通让企业能够更好地进行数据分析和决策,就像一个信息共享的大家庭,让每一个成员都能及时获取所需的信息。 -
合规管控:确保企业合规经营
合思费控系统加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销。这就像一位严格的监管者,确保企业的每一笔费用都符合规定,避免了合规风险,让企业能够合规经营。 -
灵活性与定制化:满足个性化需求
合思费控系统具有很强的灵活性和定制化能力。它可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账等。这就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的衣服。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技互联网、服务业等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业还是中小企业,无论是差旅费用审核还是其他财务管控,合思费控系统都能发挥重要作用,就像一把万能的工具,适用于各种不同的工作场景。
成功案例:见证合思的卓越实力
众多企业的成功案例是合思实力的最好见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在解决企业财务数智化难题方面的卓越实力。
差旅费用审核:合思的核心优势体现
在企业的财务管理中,差旅费用审核是一项重要的工作。合思费控系统在差旅费用审核方面具有显著的优势。
通过智能识别与校验功能,合思能够快速准确地识别差旅发票的信息,避免假票、错票、重票的出现,提高了差旅费用审核的准确性。无需报销功能让业务人员的差旅消费更加便捷合规,财务人员的审核工作也更加轻松高效。预算管控前置功能则能够在差旅费用发生前进行预算校验,确保差旅费用在预算范围内,避免超支。系统集成能力强则能够实现差旅费用数据与其他系统的互联互通,提高了数据的共享和使用效率。
总之,合思费控系统在差旅费用审核方面为企业提供了全面、高效、准确的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用,提高企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临财务数智化挑战,尤其是在差旅费用审核方面遇到难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值!