在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为其开启了高效财务运营的大门，助力实现效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等核心成效，尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，如同各自为政的孤岛，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验不佳，在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致财务人员难以及时获取准确的数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了差旅审批效率，制约了企业的发展。
合思打造的数字化解决方案
为帮助动力源解决这些难题，合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
- 系统集成实现数据畅通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这就好比打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据在不同系统之间自由流动，为提升差旅审批效率奠定了坚实的基础。
- 产品应用重塑差旅流程
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了差旅审批效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升差旅审批效率。
合思方案带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，差旅审批效率更是得到了质的提升。
- 员工体验大幅改善
员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
因公消费时，员工可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
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财务工作更加高效
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员有更多时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理决策更加精准
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
通过对差旅费用的精准把控，企业可以优化资源配置，进一步提升差旅审批效率和企业整体运营效率。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，提升差旅审批效率成为企业降低成本、提高竞争力的重要途径。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在提升差旅审批效率方面的卓越能力。
