在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润增长愈发困难。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对其进行精细化管理已成为企业挖掘更多净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的出差费用预算策略及差旅管控解决方案。
市场形势洞察：经济浪潮中的差旅成本挑战
当下的经济浪潮中，企业发展遭遇了一定的阻碍。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率被压缩，盈利能力有所下降，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出量价齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占比例从10%到40%不等。在一些高频差旅的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的出差费用预算策略带来了巨大的挑战。
痛点剖析：传统差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的成效，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也变得紧张。更糟糕的是，员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这无疑增加了企业的合规风险。出差费用预算策略若仅依赖硬控，显然难以长久。 -
下沉市场迷雾
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业进入这个市场时却面临着诸多难题。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也并非易事。而且传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，管控维度只能到“市”，无法实现精准的成本控制。这使得企业在制定出差费用预算策略时，难以顾及下沉市场的特殊情况。 -
出海征途荆棘
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力。这些难题都给企业的出差费用预算策略带来了新的挑战。 -
线下与数电票困局
线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段。往往依赖事后审核，但却难以判定费用的真实性。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，这也影响了企业出差费用预算策略的实施。
解决方案：差旅管控的智慧之道
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案从“用”和“管”两个方面入手，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种方式，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，为企业制定出差费用预算策略提供了有力的支持。
核心模块：精准应对差旅难题
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硬控转型智控革新
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工主动节约差旅成本。灵活的差标调整可以根据实际情况进行动态优化。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用，确保费用的合规性。这些措施使得企业的出差费用预算策略更加科学合理。 -
下沉市场深耕细作
合思与知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这使得企业在下沉市场的出差费用预算策略能够更加精准地落地。 -
出海业务坚实后盾
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服。这为企业的出海差旅提供了有力的保障，让企业在制定出海出差费用预算策略时更加有底气。 -
线下与数电票破局
合思推出合思易商卡解决线下消费管控难题，建立或迭代电子会计档案管理系统适应数电票时代需求。这使得企业在面对线下差旅费用和数电票管理时，能够更加轻松地制定出差费用预算策略。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接生态赋能
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了合作，拥有丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的选择，有助于企业优化出差费用预算策略。 -
双轮驱动模式创新
合思既注重提供优质差旅资源，又通过数智化手段实现精细化管控。这种双轮驱动的模式创新，使得企业在差旅管理中能够实现降本增效，为出差费用预算策略的实施提供了新的思路。 -
无需报销方案领先
合思的无需报销解决方案实现了全流程管控和全员参与，让员工主动为企业省钱。这一方案简化了差旅管理流程，提高了效率，也让企业的出差费用预算策略更加易于执行。 -
AI技术应用先锋
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升了员工体验和企业管控效率。在AI时代，这些技术的应用为企业的出差费用预算策略带来了新的优势。
成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。这使得企业的出差费用预算策略得到了更好的执行，成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业优化出差费用预算策略，实现降本增效。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的出差费用预算策略提供了全方位的服务保障。
合思还助力企业实现电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这有助于企业更加科学地制定和执行出差费用预算策略。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想优化企业的出差费用预算策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
