在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，顺势推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业有效解决电子凭证管理方面的难题，实现核算档案整合，让企业的财务管理更加高效、合规。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗信号弹，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已经悄然而至，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。在这样的大背景下，企业对于核算档案整合的需求变得愈发迫切。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统的档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在归档过程中，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅效率低下，而且还容易出现档案遗失的情况。这无疑给企业的核算档案整合工作带来了巨大的挑战。
其次是查找困难。传统档案管理受时空限制严重，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这对于企业来说，是一笔不小的开支，不利于企业的成本控制和核算档案整合。
最后是合规风险。传统档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现合规问题。这对于企业的稳定发展来说，是一个潜在的隐患。
解决方案整体策略概述：全流程打通实现核算档案整合
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过这种方式，合思能够实现档案数据的自动化、合规化和数字化管理，帮助企业轻松实现核算档案整合。在这个过程中，企业可以摆脱传统档案管理的繁琐流程，提高工作效率，降低成本。
核心模块：全生命周期管理助力核算档案整合
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节，为核算档案整合提供了有力的支持。
智能采集环节，通过外部生态如OCR识别，以及内部系统如EAI插件等多种方式，能够快速、准确地采集各类电子凭证。这为后续的核算档案整合奠定了坚实的基础。
预归档服务环节，集成服务和规则引擎等功能，能够对采集到的电子凭证进行有效的分类和整理，确保档案的规范性和准确性。
基础管理环节，包括档案存储和检索等功能，能够安全、高效地存储和管理企业的核算档案。企业可以根据需要随时进行档案的检索和调阅，方便快捷。
档案服务环节，提供辅助审计、统计分析等服务，能够帮助企业更好地利用核算档案，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：多方面优势保障核算档案整合
合思作为一家专精特新企业，在行业内具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的发展提供了充足的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。
在产品方面，合思档案管理平台具有诸多优势。它具有低开发成本的特点，能够轻松对接各类异构系统，为企业实现核算档案整合提供了便利。自动制档功能可以释放财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，实现了核算档案的高效共享和利用。
成功案例：多行业验证核算档案整合成效
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，充分验证了其在核算档案整合方面的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，实现了核算档案的有效整合，减少了人工耗时，降低了成本，提升了工作效率。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，通过合思档案管理平台，实现了合规降本，让企业的财务管理更加规范。
餐饮连锁企业云海肴，利用合思档案管理平台，优化了档案管理流程，提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌厨柜，在合思档案管理平台的帮助下，实现了核算档案的数字化管理，为企业的发展提供了有力的支持。
数字阅读行业的帆书，使用合思档案管理平台后，提升了档案管理的准确性和效率，为企业的知识管理提供了保障。
教育培训行业的海亮教育，通过合思档案管理平台，实现了核算档案的整合和优化，提高了教育资源的利用效率。
软件与信息技术服务行业的高新兴，借助合思档案管理平台，提升了企业的信息化管理水平，为企业的创新发展提供了动力。
国企中文天地出版传媒和西湖城投，使用合思档案管理平台后，实现了合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥了更高效益。
服务体系：全流程服务保障核算档案整合
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的研发团队和广泛的服务网络，为客户提供从档案采集、制档、管理到利用的全流程服务。
在这个过程中，合思确保客户在使用过程中能够得到及时、有效的支持。无论是在档案采集阶段，还是在档案利用阶段，合思都能够为客户提供专业的解决方案，帮助企业顺利实现核算档案整合。
核算档案整合是企业在电子凭证数字化转型过程中的关键需求。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业在电子凭证管理方面提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业核算档案整合的新篇章。
