在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于财务管理的重重迷雾之中。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通,费用管控宛如一团乱麻,报销流程繁琐拖沓,这些问题如沉重的枷锁,严重桎梏着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道明亮的曙光,为众多企业驱散迷雾,引领它们踏上财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的漫漫长途中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验之差,让员工苦不堪言;合规难题,如同高悬的达摩克利斯之剑;数据分散,仿佛迷失在茫茫大海;信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在乱麻中找线头,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的幽灵,难以把控。费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中行舟,费用归属统计犹如雾里看花。这些问题不仅像无底洞一样吞噬着企业的经营成本,还严重影响着企业的决策效率和竞争力。
解决方案概述:构建财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。它就像一位神奇的建筑师,通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,实现互通共融,全面革新操作体验。
它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同一位睿智的指挥官,对单据信息进行转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。合同管理台账则像一本严谨的史书,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能宛如一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。自动生成凭证更是如同一位不知疲倦的工匠,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,无需人工干预,自动生成财务凭证。
核心功能亮点:闪耀的数字化光芒
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。无需报销模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。让员工真切地感受到数字化带来的便利,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准的导航,合规无误。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水。
系统连接能力犹如一条坚固的纽带,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,审批流程如同透明的玻璃,线上化、透明化。OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工贴票的双手,保证信息准确无误,大大减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的难题,从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制,为财务人员分担了繁重的审核压力。银企直联功能,如同打通了业务与付款的任督二脉,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大幅提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:显著的数字化红利
合思的解决方案为用户带来了实实在在的显著收益。效率提升高达300%,报销周期如同疾驰的列车,缩短了3周,人员成本节约达到50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同卸下了沉重的负担。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同一位精准的舵手,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多领域的完美适配
合思的解决方案适用于多种典型场景,在每一个场景中都能绽放出耀眼的光芒。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同盛开的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都符合差旅管理标准,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷。
在商旅出行场景中,系统连接能力如同强大的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同顺畅的河流,加快了业务处理和数据统计效率。
在销售费用管理场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算及时提交实时预警,如同一位敏锐的哨兵,确保销售费用符合差旅管理标准。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理筑牢了坚实的防线。
在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别繁琐的人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率,确保各项业务符合差旅管理标准。
在报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表,如同明亮的镜子,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业的决策更加符合差旅管理标准。
客户成功案例:真实的数字化见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的显著成效。北京动力源科技股份有限公司借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流,互通无阻,操作体验全面革新。员工报销周期如同缩短的弹簧,缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率如同火箭般提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,各项业务严格遵循差旅管理标准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,实现了报销效率如同飞驰的赛车,提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。开创了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,实时分析,快速决策,完全符合差旅管理标准。
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