在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，已经助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探讨合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，尤其是在自动化报销录入方面发挥的巨大作用。
客户背景：动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的星星，点缀在国家建设的宏伟蓝图之上。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来卓越发展的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源如同一位负重前行的行者，面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统的财务报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下，难以满足企业日益增长的管理需求。尤其是在报销录入方面，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，自动化报销录入成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案：合思的智慧之匙
合思为动力源量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，宛如一把智慧之匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在数据集成方面，合思通过系统集成的方式，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，实现了数据的互通和共享，为自动化报销录入奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一位不知疲倦的智能助手，大大提高了报销录入的效率，真正实现了自动化报销录入。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，进一步提升了自动化报销录入的准确性和效率。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了华丽转身，在各个方面都取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化报销录入让财务工作变得更加轻松高效，企业的运营成本得到了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“轻松报销”。自动化报销录入让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升了员工的满意度和工作积极性。
在财务合规方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。自动化报销录入为财务工作带来了质的飞跃，让财务部门能够更好地发挥其在企业管理中的重要作用。
在管理决策方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化报销录入为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，尤其是在自动化报销录入方面取得了显著的成效，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创更加美好的未来。自动化报销录入，将为您的企业带来全新的财务体验。
