在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型之路，期望借此提升运营效率与市场竞争力。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业底蕴与前沿的技术实力，推出一系列财务数智化产品与服务，为专精特新企业排忧解难。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业达成财务数字化升级，实现便捷费用审批。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内闪耀着璀璨的光芒。
转型困境：财务数字化的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型与业财融合的征程。公司自建多个系统，试图构建高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间宛如高耸的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握企业的真实财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理陷入困境。便捷费用审批成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：一站式解决财务难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化升级的大门。首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让信息在各个系统间自由流通。其次，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费与报销无缝对接，真正实现了便捷费用审批。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思助力动力源的实施过程有条不紊。第一步进行系统集成，将相关系统的数据同步到合思费控，为后续的数字化管理奠定基础。在日常使用中，员工通过合思费控进行申请、消费等操作，系统自动进行费用标准校验、预算管控等，确保每一笔费用都合理合规。财务人员则负责统一对账、结算和制证，整个流程高效有序。便捷费用审批在这个过程中得到了充分体现，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加轻松地完成工作。
显著成效：效率与效益双提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了便捷费用审批。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到极大改善。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的起点，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。便捷费用审批不仅提升了动力源的财务管理效率，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，面临着与动力源类似的财务痛点，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验便捷费用审批带来的全新财务管理体验，与合思携手开启财务数字化新时代！
