在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。尤其是费用报销优化这一关键环节,高效的费用报销流程能为企业节省大量的时间和成本,提升财务管理效率。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,成功解决了财务收支管理难题,实现了费用报销优化和财务数字化转型。
客户风采:汉威科技闪耀行业前沿
汉威科技集团股份有限公司是科技领域一颗璀璨的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
多年来,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面而专业的解决方案。其业务广泛,涵盖了从传感器研发到物联网应用的全产业链,在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
业务迷局:收支管理难题待解
作为一家上市企业,汉威科技在业务运营过程中面临着诸多挑战。对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,一直困扰着企业的财务管理。
企业需要有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,为了支持企业的稳健运营和科学决策,还需要动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在费用报销方面,传统的流程繁琐且效率低下,无法满足企业快速发展的需求。因此,费用报销优化成为汉威科技亟待解决的问题。
方案曙光:合思打造收支管理全图景
合思针对汉威科技的具体情况,量身定制了一套收支管理全场景覆盖的解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙,为汉威科技打开了费用报销优化和财务数字化转型的大门。
合思付款功能强大,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过自动摊销,企业可以更加合理地分配费用,提高资金使用效率;电子签合同则大大缩短了合同签订的时间,降低了人力成本;上下游在线协同对账和自动对账功能,减少了人工操作的误差,提高了对账的准确性和效率。
合思收款同样表现出色,能实现实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。实收对比功能让企业能够及时发现收款差异,采取相应的措施;收款凭证的自动化生成,提高了财务数据的准确性;一键开票功能大大节省了开票时间,提升了客户满意度;银行收入直连则确保了资金的及时到账和信息的实时更新。
合思BI更是为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。它拥有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。预置看板可以让企业快速了解各项财务指标的情况;行业对标功能则帮助企业了解自身在行业中的地位,为决策提供参考;智能ETL功能可以实现数据的快速提取和转换,为数据分析提供基础;个性化订阅功能则让企业可以根据自身需求定制数据报告,提高决策的科学性。
实施蓝图:流程有序推进变革
合思的解决方案在汉威科技的实施过程中,有条不紊地推进着费用报销优化和财务数字化转型。
合思付款流程从应付立账开始,明确每一笔应付账款的来源和金额。然后进行票据核销,确保发票与业务的真实性和准确性。最后进行对账结算,完成整个付款流程。这一系列流程的自动化和规范化,让企业的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。
合思收款流程以应收立账为起点,确定每一笔应收账款的情况。接着进行实收清分,将收到的款项准确分配到相应的业务中。最后进行认款开票,完成整个收款流程。通过应收实收智能匹配,企业的收款效率得到了大幅提高。
合思BI流程则侧重于分析应用和数据赋能。通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的信息和决策支持。同时,利用智能ETL功能,将各种数据进行整合和转换,为数据分析提供更加准确和全面的基础。数十种业财分析模板的开箱即用,让企业无需进行大量的研发投入,就能够快速获得专业的数据分析报告。
成果盛景:数据见证卓越成效
在合思解决方案的助力下,汉威科技在费用报销优化和财务管理方面取得了显著的成果。
70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业在付款环节能够更加合理地安排资金,减少了资金的占用和浪费。同时,对账效率的提升也减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了极大的提高。这使得企业能够及时收回款项,改善了企业的现金流状况。同时,智能匹配也减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性。
数十种业财分析模板的开箱即用,为企业节省了大量的研发投入。这些模板可以根据企业的需求进行定制,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。通过对这些数据的分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更加科学的决策。
客户心声:数字化转型显成效
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。在实施合思的解决方案后,企业能够更好地管理对公业务,实现了收支管理的数字化和智能化。费用报销优化取得了显著的成效,财务管理效率得到了有效提升,决策的科学性也得到了加强。
合思的解决方案不仅帮助汉威科技解决了当前的财务收支管理难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化和智能化的财务管理,企业能够更加灵活地应对市场变化,提高自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题,尤其是在费用报销优化方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思将为您提供更科学的降本增效方案,帮助您实现财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。