在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著成效。这不仅展示了合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面的强大能力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，让我们深入了解合思是如何助力北京动力源实现财务数字化转型的，同时也为企业提供一款出色的出差预算管理工具。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，足见其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高质量和可靠性，也彰显了企业的社会责任和行业影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：财务数字化难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在处理各项业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。这使得企业管理者难以实时获取准确的财务数据，无法及时做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题给财务工作带来了巨大的挑战，也影响了企业的运营效率。
合思方案：出差预算管理工具显身手
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中出差预算管理工具发挥了重要作用。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
出差预算管理工具为企业打造了无需报销模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。出差预算管理工具在这个过程中，帮助企业更好地控制出差成本，实现预算的精准管理。
实施步骤：步步为营推进转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将相关系统的基础信息和业务数据与合思费控同步。这一步骤确保了数据的一致性和连贯性，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，在合思费控平台上搭建符合动力源需求的流程和功能。例如，费用申请、报销审批、预算管控等。出差预算管理工具在这个过程中，根据动力源的业务特点和需求，进行了个性化的配置，满足了企业对出差预算管理的严格要求。
最后，进行全面的测试和优化。通过不断地测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性。在这个过程中，出差预算管理工具也不断进行优化，以更好地适应企业的业务变化。
转型成果：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的核心竞争力。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的员工和管理者在使用系统时，感受到了前所未有的便捷和高效。
通过出差预算管理工具，企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，尤其是出差预算的使用情况，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别提到了出差预算管理工具，他认为该工具为企业的出差预算管理提供了强大的支持，让企业能够更好地控制成本，提高效益。
选择合思：免费试用开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的出差预算管理工具将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的出差预算管理工具，亲身感受其强大的功能和便捷的操作体验。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来。
