在商业的浩瀚星空中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明星,凭借广泛的布局和庞大的规模闪耀着光芒。然而,即使是这样的行业佼佼者,在差旅管理这片复杂的海域中,也难免遭遇暗流涌动的挑战。今天,就让我们走进一家连锁经营上市公司的故事,探寻合思预算管控工具如何助力其乘风破浪,实现差旅管理的降本增效。
客户背景与挑战:差旅困局待破局
这家连锁经营上市公司犹如一艘巨型商业航母,拥有5000 + 员工,近400家门店在市场的海洋中分布开来。旺盛的差旅需求,如同航母航行时不断涌动的动力,月均差旅GMV高达50万 + 。
然而,这艘航母在差旅管理的航道上却遇到了重重阻碍。原有的差旅管理模式就像一艘老旧的小船,难以承载企业日益增长的差旅需求。对接的供应商资源有限,就像小船的补给不足,在旺季时常常面临订不到酒店的困境,酒店价格超差标的情况也频繁发生。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务部门也面临着巨大的挑战。原有的台账单就像一团乱麻,无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间,像整理线头一样仔细地整理对账单,然后再线下发送审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,原有的差旅管理模式限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了枷锁,导致内部投诉不断。差旅费用也像脱缰的野马,居高不下,给企业的成本控制带来了巨大的压力。在这样的情况下,企业急需一款强大的预算管控工具来打破差旅困局。
解决方案概述:智慧差旅新模式
面对这些挑战,合思预算管控工具犹如一位睿智的领航员,为企业带来了全新的解决方案。无需更换原有的供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业的差旅管理体系,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源就像一座巨大的宝藏库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像搭建了一座便捷的桥梁,让员工能够轻松找到心仪的酒店。无论是繁华的都市,还是偏远的小镇,都能在合思商城中找到合适的住宿选择。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格战,让员工能够以最实惠的价格预订到机票。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等方面进行综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式,就像给员工打开了一扇自由的大门,让他们能够根据自己的需求进行灵活选择。
合思预算管控工具的出现,为企业的差旅管理带来了一场革命。它不仅解决了企业在差旅管理中遇到的各种问题,还为企业提供了更加便捷、高效、经济的差旅解决方案。通过合思商城与原供应商的双平台接入,企业能够充分利用双方的资源优势,实现资源的优化配置,为企业的发展提供有力的支持。
成效与成果:差旅管理焕新机
合思预算管控工具的应用,为这家连锁经营上市公司带来了显著的成效和成果。在财务部门,投诉率降低了80%,就像一场暴风雨后的宁静,让财务人员感受到了前所未有的轻松。员工满意度达到了100%,这就像一颗璀璨的明珠,闪耀着企业差旅管理成功的光芒。
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,就像一个装满宝藏的盒子,让员工在旺季酒店资源紧张时,也能轻松找到其他品牌的酒店。在偏远地区出行时,也不再为找不到合适的住宿而烦恼。多个供应商同屏比价的功能,就像一把锋利的剪刀,为企业节省了大量的出差成本。
双平台接入的模式,营造了一种开放共赢的企业文化。员工在选择差旅服务时,能够充分发挥自己的主观能动性,根据自己的需求进行选择。这种自主选择的模式,不仅提高了员工的满意度,还增强了员工的归属感和忠诚度。
合思预算管控工具的应用,让企业的差旅管理焕发出新的生机与活力。它不仅提高了企业的差旅管理效率,降低了企业的差旅成本,还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中,合思预算管控工具将继续发挥其优势,为企业的差旅管理提供更加优质、高效的服务。
客户反馈:口碑载道显成效
员工对合思预算管控工具的反馈就像一首美妙的赞歌,充满了赞誉和感激。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,就像拥有了一把万能钥匙,能够轻松打开差旅预订的大门。有了更多的选择,就像走进了一家琳琅满目的商店,让他们能够挑选到最适合自己的商品。
在旺季酒店无空房时,员工能够通过合思商城找到其他品牌的酒店,就像在沙漠中找到了一片绿洲。机票价格更便宜,自主性更高,让员工在差旅过程中感受到了实实在在的实惠和便利。
财务部门的反馈同样令人欣喜。财务人员称,不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,就像一个智能的财务助手,对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务核算的准确性和及时性。
合思预算管控工具的应用,得到了员工和财务部门的一致好评。它不仅解决了企业在差旅管理中遇到的各种问题,还为企业带来了良好的口碑和形象。在未来的发展中,合思预算管控工具将继续倾听客户的声音,不断优化和完善自身的功能和服务,为客户提供更加优质、高效的解决方案。
未来合作与展望:携手共进谱新篇
随着企业的不断发展,差旅需求也在不断变化和升级。在未来,差旅需求可能会更加多样化和复杂化,就像一片变幻莫测的海洋,充满了挑战和机遇。合思作为一家具有前瞻性和创新精神的企业,将持续优化合思商城及相关服务,为该企业提供更精准、高效的差旅解决方案。
合思预算管控工具将不断利用先进的技术和数据分析手段,深入了解企业的差旅需求和消费行为,为企业提供更加个性化、定制化的服务。通过精准的数据分析,合思能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。
双方还可能在更多领域展开合作,如深入的数据挖掘与分析等。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的差旅情况,发现潜在的问题和机会。合思将利用自身的技术优势和行业经验,为企业提供专业的数据分析和咨询服务,帮助企业更好地适应市场变化和企业发展需求。
在未来的合作中,合思将与该企业携手共进,共同谱写差旅管理的新篇章。双方将建立更加紧密的合作关系,相互支持,相互信任,共同应对市场的挑战和机遇。合思预算管控工具将继续发挥其优势,为企业的发展提供有力的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战,不妨考虑与合思合作。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为您量身定制解决方案,帮助您的企业提升差旅管理效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思预算管控工具,开启高效差旅管理之旅。