在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思的解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，其背后的发票存储方案更是为企业财务管理带来了诸多显著成效。
数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读企业在蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业内部的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，支离破碎。这种状况直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标的情况更是如同家常便饭，频繁上演。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，如同陷入了一场永无止境的战斗。他们需要将全量原始凭证与财务凭证打印粘贴，在低价值、机械性的工作中耗费大量时间和精力，人效低下可想而知。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，大量的纸张被无情浪费，就像河流中的水白白流淌。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题也如影随形，业务借阅历史资料变得异常困难，企业如同被束缚了手脚，难以适应快速扩张的需求。
合思发票存储方案的强势登场
为了摆脱这些困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票存储方案更是独具匠心。这个方案助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性达到上市要求，同时大大提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了加速器。
合思的发票存储方案，不仅仅是简单的存储，更是一种智能化、数字化的管理模式。它将发票信息进行高效整合，通过先进的技术手段实现快速检索和调用，让企业的财务管理更加便捷、高效。
发票存储方案带来的显著成效
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增效：释放财务人力新活力
采用合思的发票存储方案后，企业能够实时掌握付款进度，无需财务人员逐个单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。在档案整理方面，效率得到了极大提升，多维度整理单据的工时被彻底消除。形成的财务数字档案室，就像一座知识宝库，丰富了档案调阅场景，提高了借阅和查找效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
降本：开启企业省钱新模式
在降本方面，发票存储方案的效果同样显著。它减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和档案空间占用。企业就像一个精明的管家，将每一分钱都花在了刀刃上。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的底线，合思的发票存储方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，就像给企业的财务管理加上了一把安全锁。它还能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进性：引领财务数字化新风尚
合思的发票存储方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业就像一艘驶向数字化未来的巨轮，在合思发票存储方案的助力下，乘风破浪，勇往直前。
企业高度认可合思方案
该企业对合思的发票存储方案给予了高度认可。通过合思的方案，企业解决了长期以来的财务痛点，实现了财务流程的优化和效率的提升。财务部门的工作变得更加轻松、高效，企业的管理层也能够更加准确地掌握财务状况，为企业的发展提供了有力支持。
企业的负责人表示，合思的发票存储方案就像一场及时雨，滋润了企业的财务管理土壤。它不仅解决了当前的问题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作：共赴数字化未来
未来，双方有望进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的发票存储方案将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。双方将携手推动企业在数字化转型的道路上持续前进，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的发票存储方案。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为您提供定制化的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。现在就可以免费试用合思的发票存储方案，立即联系我们，开启企业财务数字化的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
