在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。在这种情况下，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以挖掘更多的利润空间，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现差旅精细化管控，为出差员工安全保障奠定坚实基础。
核心功能：全方位护航差旅
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线上线下全场景覆盖差旅无忧
合思的解决方案支持差旅、采购、补助等全场景覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业在差旅支出上能节省不少费用。同时，通过与相关平台的合作，实现携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便捷。对于线下消费问题，易商卡发挥了重要作用，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让整个差旅消费流程更加顺畅，也为出差员工安全保障提供了便利的财务支持。 -
国内外资源整合畅享优质体验
合思整合了中航信、Abacus等优质资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，员工可以同屏比价，选择最适合自己的酒店。在用车方面，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这一系列的资源整合，不仅让员工在国内外差旅时能够享受到优质的服务，也为出差员工安全保障提供了更多的选择和保障。 -
管控与体验并重精细差旅管理
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中既能享受实惠，又能保证消费的合理性。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，企业可以对差旅情况进行实时监控和管理，在保障出差员工安全保障的同时，也确保了企业的费用控制。 -
AI智能规划高效差旅出行
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优行程，节省时间和成本；AI自动下单助手能够快速完成订单操作，提高效率；AI风控可以实时监测差旅过程中的风险，为出差员工安全保障提供智能化的风险预警；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益：降本增效体验升级
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节省成本拓展业务增长
通过合思的精细化管控，企业能够有效降低差旅成本，提高运营效率。成本的降低意味着企业有更多的资金可以投入到业务拓展中，从而拓展业务新的增长空间，提高业务收益。同时，合理的差旅成本控制也有助于企业在市场竞争中保持优势，为出差员工安全保障提供更坚实的经济基础。 -
提升体验保障消费合规
对于员工来说，无需垫资，报销流程简化，能够获得更好的差旅体验。员工可以将更多的精力放在工作上，而不用担心费用报销的问题。对于企业来说，可实现全流程管控，保障消费合规。通过对差旅消费的严格管控，确保每一笔费用都合理合规，同时也为出差员工安全保障提供了合规的消费环境。 -
数据赋能助力企业决策
合思能够激活差旅数据价值，为企业决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息，从而制定更加合理的差旅政策。这些数据还可以帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进，助力企业在市场竞争中行稳致远，也为出差员工安全保障提供了数据层面的支持。
典型场景：精准解决差旅难题
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下沉市场拓展满足个性需求
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的差旅标准和需求存在差异。合思可帮助企业实现区县维度的差标管控，满足不同地区的个性化需求。通过精准的差标管控，企业能够更好地管理差旅成本，同时也为出差到下沉市场的员工提供符合当地实际情况的差旅保障，保障出差员工安全保障。 -
出海业务开展一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案提供一站式多语言服务，解决了这些问题。员工在海外出差时，可以更加便捷地预订酒店、用车等服务，同时也能享受到合思提供的全方位支持，为出差员工安全保障提供了国际化的服务保障。 -
线下消费管控消除管理盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡，企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合理性和合规性。这不仅有助于企业控制差旅成本，也为出差员工安全保障提供了更加全面的消费管理。 -
数电票时代应对数智化合规管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数智化凭证时代的新要求。合思可以帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过数字化的管理方式，提高工作效率，减少人为错误，同时也为出差员工安全保障提供了数字化的财务管理支持。
客户成功案例：见证卓越成效
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连锁零售企业的差标管控奇迹
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著的成效表明，合思的差旅管控方案能够在保障业务正常开展的同时，有效降低差旅成本，也为出差员工安全保障提供了合理的费用安排。 -
企业差旅风控的精准出击
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思的风控功能能够及时发现问题，为企业避免损失，同时也为出差员工安全保障提供了合规的差旅环境。 -
合力省项目的双赢成果
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这不仅体现了合思在成本控制方面的卓越能力，也为出差员工安全保障提供了经济上的激励和支持。
在出差员工安全保障方面，合思的差旅管控方案从多个维度提供了有力的支持。无论是通过精细化的成本管控为企业提供经济保障，还是通过智能化的功能为员工提供便捷和安全的差旅环境，都展现了其强大的实力。如果您的企业也想体验这样优质的差旅管控方案，不妨免费试用合思的产品，开启差旅管控的智控新时代！
