在企业的运营发展中,高效的企业支出管理策略至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,借助合思财务数字化解决方案,实现了企业支出管理策略的优化,取得了效率大幅提升、报销周期显著缩短、人员成本有效节约等一系列成果。
动力源:行业翘楚转型遇挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,服务众多知名企业,产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的地位。
然而,在推进财务数字化转型的过程中,动力源遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,使得信息难以流通和共享。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得动力源急需一套科学有效的企业支出管理策略来破局。
合思方案:打破壁垒重塑管理格局
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,全面优化了动力源的企业支出管理策略。
通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛。原本分散在各个系统中的数据得以整合,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和准确性。
同时,合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力。这使得各个业务系统之间能够更加顺畅地进行数据交互和业务协同,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步完善了企业支出管理策略。
成效显著:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业支出管理策略方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,还能同屏比价,极大地简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,节省了大量的基础工作时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在企业管理层面,实现了全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,从而进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的运营更加科学、合理,进一步提升了企业的竞争力。
客户认可:携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任,也表明合思的企业支出管理策略得到了客户的认可。
动力源与合思的成功合作,充分证明了合思财务数字化解决方案在企业支出管理策略方面的有效性和实用性。在当前经济环境下,众多像动力源一样面临财务数字化挑战的企业,都渴望优化自身的企业支出管理策略。而合思的财务数字化解决方案,无疑为这些企业提供了一个绝佳的选择。
如果您的企业也希望优化企业支出管理策略,提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。