在当今数字经济浪潮涌动的时代,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证的全流程数字化变革,已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的财务收支管理平台和创新解决方案,在这场变革中脱颖而出,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
其核心产品合思财务收支管理平台,宛如一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的精细化和高效化。
合思财务收支管理平台:功能与技术的完美融合
- 强大功能,开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一个功能齐全的财务工具箱。在前端操作方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让员工的日常业务处理变得轻松便捷,就像在网上购物一样简单。
发票采集环节,平台可自动识别录入发票信息,审核对账能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,就像给企业的财务装上了一双火眼金睛。统一开票、自动提报、资金结算等功能,极大地提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
档案归档功能妥善保存相关文档,就像一个安全的保险柜,为企业的财务资料提供了可靠的保障。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业决策提供有力支持,就像一位专业的财务顾问,为企业的发展出谋划策。自动记账功能减轻了财务人员的工作量,总额受控功能防止企业超支,为企业的财务管理提供了双重保障。
- 先进技术,引领财务变革潮流
在技术方面,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力会计记录电子化转型的全流程闭环。
同时,平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个信息枢纽,将企业内外部的各种系统连接在一起,让数据流动起来,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思VS传统模式:会计记录电子化的优势尽显
传统模式下,电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了资源的浪费,还增加了企业的运营成本。伪数字化现象,即将电子凭证转换成图片文件入账,容易导致数据的不准确性和安全性问题。非数字化现象,即电子凭证需手工查验合法真实,操作过程繁琐,效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞,给企业的数据安全带来了极大的风险隐患。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。数字化的电子凭证在不同信息系统流转时,开具、接收、报销、入账、归档各环节均可实现计算机统一解析处理,一键归档,真正实现了会计记录电子化的全流程数字化。这不仅有效降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提高了管理效率,保障了数据安全,让企业的财务管理更加科学、高效、安全。
多行业应用案例:合思财务收支管理平台的实力见证
-
国民经典零食品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了财务管理的数字化飞跃。 -
业务建设覆盖面广企业的效率提升之旅
某业务建设覆盖面广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
知名头部数字阅读品牌的合规增效之旅
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、业务流程断裂,财务人员处理单据量大、成本高,票据原文易丢失、档案信息不完整。采用合思解决方案后,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规等方面均取得显著成效,为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
世界500强旗下教育服务品牌的管理升级之旅
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、利用率低。与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,让企业的财务管理更加科学、规范。
综上所述,合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、先进的技术和显著的应用成效,在会计记录电子化转型和企业财务数智化领域展现出强大的优势。随着国家政策的持续推动和市场需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型,推动行业的进步和发展,为企业财务管理的全面提升贡献力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。