在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大且实力雄厚的企业，在发展过程中对财务管理的精细化和高效化有着迫切需求，而在线差旅管理系统在其中扮演着重要角色。
业务困局：传统财务管理的痛点与挑战
在企业发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业来说更为关键。随着企业业务的不断拓展，尤其是全球化业务的开展，面临的需求变得日益复杂。传统的财务管理模式在处理这些复杂需求时显得力不从心，效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显。
传统的差旅管理和费用报销流程繁琐，涉及多个环节和系统，信息流通不畅，容易出现错误和延误。员工在差旅过程中的消费记录难以实时同步，报销时需要手动填写大量信息，审核流程漫长，不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了企业的人力成本。同时，由于各系统之间相互割裂，企业难以对财务数据进行全面、准确的分析和管理，无法及时发现潜在的风险和问题。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，而在线差旅管理系统正是解决问题的关键所在。
合思方案：全方位财务数智化服务的引领者
合思，作为一家在财务数智化领域具有丰富经验和强大实力的企业，为动力源提供了一套全方位的解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在线差旅管理系统作为其中的重要组成部分，能够实现差旅预订、费用管控、报销审批等环节的一体化管理。员工可以通过系统直接进行差旅预订，系统会根据企业的政策和预算进行实时管控，避免超支情况的发生。同时，消费记录会自动同步到系统中，无需员工手动填写报销信息，大大提高了报销效率。
实施之旅：逐步推进与持续优化
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了逐步推进的策略。首先，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步实现各项功能的对接和运用。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，确保系统的功能能够与企业的实际情况相匹配。
同时，为了配合动力源企业全球化业务的发展，合思不断优化解决方案。根据不同地区的业务特点和法规要求，对在线差旅管理系统进行定制化开发和调整，确保系统能够在全球范围内顺利运行。在实施过程中，合思还提供了全方位的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
成果显著：效率提升与成本节约的双赢
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。首先，企业的运营效率得到了极大提高。通过在线差旅管理系统，差旅预订和报销流程变得更加便捷和高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。据统计，整体效率提升了300%，大大缩短了业务处理周期。
其次，企业的人力成本得到了有效节约。传统的差旅管理和报销流程需要大量的人力来处理，而在线差旅管理系统实现了自动化和数字化，减少了人工操作，节约了50%的人员成本。此外，员工的报销周期也缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和吸引力。
客户心声：敏捷服务与全球化适配的认可
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在线差旅管理系统在实际应用中表现出色，为企业的财务管理带来了巨大的便利和提升。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
行动号召：选择合思开启财务数智化新征程
合思已助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，选择一套高效的财务数智化解决方案至关重要。在线差旅管理系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业提升运营效率、降低成本、提高员工满意度。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管理系统，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手，让有限更有效，共同开启财务数智化的新征程。
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