在当前消费市场竞争愈发激烈的时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业进行科学的管理决策，有效挖掘企业净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思是如何发挥作用的。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了报销记录归档的效率和准确性。
合思出击：量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团在报销流程中遇到的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请，费标差标自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。通过这些功能，员工在申请环节就能够保证合规性，避免了后续报销过程中的诸多问题，为报销记录归档提供了准确的基础数据。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，实现自动验真查重。这种方式大大减少了员工和财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，确保了发票信息的准确无误，为报销记录归档提供了可靠的发票数据支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在员工报销方面，合思实现了汽车补贴的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴计算的准确性和合规性。这一功能不仅提高了报销效率，还为报销记录归档提供了详细的补贴数据。 -
采购流程精细化管理：敏捷付款凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。采购环节的高效管理为报销记录归档提供了完整的采购数据，确保了财务数据的准确性和完整性。
成果显著：财务数智化驱动连锁零售腾飞
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，高效的报销流程和准确的报销记录归档为企业的运营决策提供了及时、可靠的数据依据。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。准确、高效的报销记录归档为企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业实现了成本控制和效益提升的双重目标。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖，充分彰显了合思的实力。财务数智化能够帮助连锁零售企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于有需求的连锁零售企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业报销记录归档高效化、财务数字化的新篇章。
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