在当今竞争白热化的商业竞技场中,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着重重挑战。财务数智化已然成为企业降本增效、增强核心竞争力的关键密钥。合思凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多连锁零售企业实现精细化运营,推动利润稳健增长。今天,我们将聚焦鸣鸣很忙这一典型案例,深度剖析合思如何精准解决企业财务难题,引领其踏上财务数智化转型的康庄大道。
鸣鸣很忙:快速扩张下的财务困局
鸣鸣很忙,一家在连锁零售领域深耕线下专业零食的知名品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。随着业务如燎原之火般迅速扩张,鸣鸣很忙遭遇了一系列棘手问题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每个门店都严格遵循统一的标准和规范,难度可想而知。这不仅影响了品牌形象的一致性,也对企业的整体运营效率造成了阻碍。
财务报销流程更是低效得让人头疼。传统的报销方式不仅繁琐,而且容易出错。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员在审核和处理报销时也面临巨大的工作量,导致整个报销周期漫长,严重影响了员工的工作积极性和企业的资金周转效率。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了鸣鸣很忙的发展步伐,使其运营效率和盈利能力受到了严重影响。
合思方案:一站式解决财务痛点
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙的困境,为其量身定制了一套无需报销解决方案,其中移动端发票审批功能成为解决问题的关键利器。
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差旅无需报销:合理收缩成本,保障合规申请
在差旅管理方面,合思解决方案通过移动端发票审批实现了全方位的优化。员工可以在移动端轻松完成差旅申请,系统会自动校验费标和差标,确保申请的合规性。同时,因公消费免垫资功能让员工摆脱了资金垫付的烦恼,差旅补贴也能自动计算,大大提高了差旅管理的效率。通过移动端发票审批,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,合理收缩差旅成本,避免不必要的浪费。 -
门店发票统一回收管理:提升审核回收效率
合思采用了创新的发票管理方式,利用发票袋归集发票,实现了免贴票、报销单免打印。员工只需将发票放入发票袋,通过移动端上传发票信息,系统会自动将发票与单据关联。财务人员通过移动端发票审批功能,能够快速、准确地审核发票,大大提高了发票审核和回收的效率。这种方式不仅节省了时间和人力成本,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性。 -
拥抱自动化精细核算:私车公用管理智能化
对于私车公用这一常见但管理难度较大的问题,合思解决方案同样给出了完美答案。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、车补金额自动计算等功能,实现了私车公用的自动化精细核算。员工在移动端提交相关信息后,系统会根据预设的规则自动计算车补金额,并通过移动端发票审批流程进行审核和处理。这不仅提高了私车公用管理的准确性和透明度,也为企业节省了大量的管理成本。
显著成效:降本增效,精细化运营结硕果
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙犹如注入了一剂强心针,各项业务指标呈现出蓬勃发展的态势。
督导巡店效率大幅提升。借助合思解决方案的移动端功能,督导人员可以更加便捷地获取门店信息,及时发现问题并进行处理。门店标准化落地速度明显加快,各个门店的运营更加规范、有序,品牌形象得到了进一步提升。
企业成本大幅节约。通过优化差旅管理、提升发票审核效率和实现私车公用自动化核算,鸣鸣很忙年节约成本高达5000万。这一显著的成本节约不仅增强了企业的盈利能力,也为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。
同时,合思解决方案生成的可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了强有力的支持。企业管理层可以根据财务报表及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策,实现了精细化运营和利润增长的良性循环。
未来展望:携手合思,共铸连锁零售新辉煌
鸣鸣很忙的成功案例,是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动写照。在未来的征程中,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,持续创新和优化解决方案,为更多连锁零售企业提供专业、高效的财务数智化服务。
合思的移动端发票审批功能,不仅为鸣鸣很忙解决了财务难题,也为连锁零售行业提供了一个可借鉴的成功范例。它让企业在财务管理上更加便捷、高效、精准,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题,不妨抓住这个机遇,与合思联系,申请免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进,共同挖掘企业的更多净利润,开启连锁零售行业的美好未来。