在企业的财务管理中，差旅费报销是一项繁琐且重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的资金流转和成本控制。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的差旅费报销系统后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这样的成果令人瞩目，下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。
然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流转，导致信息不及时、不准确，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同的业务板块和地区，每个板块的报销规则和流程都有所不同，增加了管理的难度。企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务审批和结算的效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的差旅费报销系统来解决这些难题。
解决方案概述：合思一体化方案破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案的核心是将动力源的HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步。
通过数据的同步，实现了无需报销的模式，颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差过程中的消费可以直接与系统对接，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据和粘贴发票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的信息能够实时共享，提高了工作效率。
合思费控系统可以根据企业的报销规则和政策，对员工的消费进行实时监控和审批。一旦发现不符合规定的消费，系统会及时提醒员工进行调整，确保费用的合规性。合思商城为企业提供了一站式的采购服务，员工可以在商城中直接采购出差所需的物品，系统会自动完成结算，减少了中间环节，提高了采购效率。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，通过对差旅费报销数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和行为模式，为制定合理的报销政策和预算提供依据。开放平台则允许企业根据自身的需求，对系统进行定制化开发，满足企业个性化的管理需求。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思的差旅费报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金能够更快地回流，提高了资金的使用效率。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。原本需要大量人力进行的报销审核和结算工作，现在可以通过系统自动完成，减少了人工错误和重复劳动。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统可以根据企业的报销政策和规则，对每一笔费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。管理实现了全程管控，企业可以实时了解经营数据。通过对差旅费报销数据的分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，提高了企业的管理水平和决策能力。
客户反馈：动力源的高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套高效的差旅费报销系统，还为企业提供了优质的服务和技术支持。在合作过程中，合思能够及时响应动力源的需求，根据企业的实际情况对系统进行优化和调整，确保系统能够满足企业不断变化的管理需求。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，提升企业数字治理能力。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源对财务数字化的需求也在不断提高。未来，双方将共同探索更多的应用场景，如将差旅费报销系统与企业的供应链管理、客户关系管理等系统进行集成，实现企业信息的全面共享和协同管理。
通过进一步拓展财务数字化应用，动力源将能够更好地应对市场竞争，提高企业的核心竞争力。业财融合的发展将使得企业的财务管理更加贴近业务实际，为企业的战略决策提供更加准确的支持。企业数字治理能力的提升将有助于企业实现可持续发展，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的差旅费报销系统。合思的专业团队将为您提供个性化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的差旅费报销系统，体验数字化转型带来的便捷和效益。
