差旅费报销系统助力企业财务数字化转型

在企业的财务管理中,差旅费报销是一项繁琐且重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益,也影响着企业的资金流转和成本控制。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思的差旅费报销系统后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这样的成果令人瞩目,下面就让我们深入了解这一成功案例。

差旅费报销系统助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,差旅费报销是一项繁琐且重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益,也影响着企业的资金流转和成本控制。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思的差旅费报销系统后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这样的成果令人瞩目,下面就让我们深入了解这一成功案例。

客户背景与挑战:老牌企业的财务转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,试图提升财务管理的效率和精准度。

然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流转,导致信息不及时、不准确,影响了决策的科学性。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及不同的业务板块和地区,每个板块的报销规则和流程都有所不同,增加了管理的难度。企业的组织架构复杂,各主体的流程繁复,使得财务审批和结算的效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的差旅费报销系统来解决这些难题。

解决方案概述:合思一体化方案破局之道

合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案的核心是将动力源的HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步。

通过数据的同步,实现了无需报销的模式,颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差过程中的消费可以直接与系统对接,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据和粘贴发票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的信息能够实时共享,提高了工作效率。

合思费控系统可以根据企业的报销规则和政策,对员工的消费进行实时监控和审批。一旦发现不符合规定的消费,系统会及时提醒员工进行调整,确保费用的合规性。合思商城为企业提供了一站式的采购服务,员工可以在商城中直接采购出差所需的物品,系统会自动完成结算,减少了中间环节,提高了采购效率。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,通过对差旅费报销数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和行为模式,为制定合理的报销政策和预算提供依据。开放平台则允许企业根据自身的需求,对系统进行定制化开发,满足企业个性化的管理需求。

成效与成果:数字化转型带来的显著效益

应用合思的差旅费报销系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金能够更快地回流,提高了资金的使用效率。

会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。原本需要大量人力进行的报销审核和结算工作,现在可以通过系统自动完成,减少了人工错误和重复劳动。员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济负担。

财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。系统可以根据企业的报销政策和规则,对每一笔费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。管理实现了全程管控,企业可以实时了解经营数据。通过对差旅费报销数据的分析,企业可以及时发现问题并采取措施进行调整,提高了企业的管理水平和决策能力。

客户反馈:动力源的高度认可与信任

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套高效的差旅费报销系统,还为企业提供了优质的服务和技术支持。在合作过程中,合思能够及时响应动力源的需求,根据企业的实际情况对系统进行优化和调整,确保系统能够满足企业不断变化的管理需求。

未来合作与展望:携手共进开启新征程

动力源将继续与合思深入合作,结合企业自身的业态和组织变化,进一步拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,提升企业数字治理能力。

随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源对财务数字化的需求也在不断提高。未来,双方将共同探索更多的应用场景,如将差旅费报销系统与企业的供应链管理、客户关系管理等系统进行集成,实现企业信息的全面共享和协同管理。

通过进一步拓展财务数字化应用,动力源将能够更好地应对市场竞争,提高企业的核心竞争力。业财融合的发展将使得企业的财务管理更加贴近业务实际,为企业的战略决策提供更加准确的支持。企业数字治理能力的提升将有助于企业实现可持续发展,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思的差旅费报销系统。合思的专业团队将为您提供个性化的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的差旅费报销系统,体验数字化转型带来的便捷和效益。

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captaincaptain
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