在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用管控与报销流程，如同精密仪器中的关键部件，其顺畅与否直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了智能报销审核解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效与合规经营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，遭遇了重重困境。多系统林立，犹如一座座数据孤岛，彼此孤立，操作体验差强人意，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁，让财务人员不堪重负。
报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行，费用类目复杂多样，数据统计要求苛刻，审批管理颗粒度不足，销售费用管控如同雾里看花，难以精准把握。原有系统往往不及预期，费控体验糟糕，手工做账工作量巨大，报表分析如同滞后的时钟，无法及时为企业决策提供支持。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行却相互独立，数据壁垒高筑，严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业绘制了一幅一体化的财务数字化蓝图。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同搭建了一座数据桥梁，让预算管理更加高效精准。通过单据信息转换进行预算校验，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。搭建专家库与活动台账，定制化管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动收支情况，为企业的市场活动提供了有力的支持。实现系统集成，将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接合思费控，减少员工重复录入和审批环节，如同为企业的财务流程注入了一剂润滑剂，让整个流程更加顺畅。
核心功能亮点：智能报销审核的强大引擎
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无需报销：便捷的消费与结算体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让员工告别了繁琐的报销流程，提升了使用体验。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一条高速数据通道，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
发票管理：高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范，提高发票识别效率。如同拥有了一个智能发票管家，让发票处理变得轻松简单。 -
预算管控：精准的预算管理
将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如同为企业的预算管理装上了一个精准的雷达，让每一笔费用都在可控范围内。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如同给报销流程插上了一双翅膀，让报销变得更加快捷高效。 -
银企直联：安全高效的付款体验
打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。如同为企业的资金流动安装了一个安全阀门，让付款变得更加安全可靠。 -
数据分析报表：为决策提供有力支持
合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑。如同为企业的管理层提供了一双洞察市场的慧眼，让决策变得更加科学准确。
用户收益：多方共赢的智能报销审核体验
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员工：轻松报销，提升体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，实现“无需报销”。员工从此告别了繁琐的报销流程，工作更加轻松愉快。 -
财务：合规高效，释放精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约大量时间。财务人员从此摆脱了繁重的基础工作，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
管理：全程管控，精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业管理层从此可以更加精准地把握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
典型场景：智能报销审核的实际应用
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差旅费报销：轻松出行，便捷报销
员工通过合思费控提交出差申请，系统自动关联差标和预算，在合思商城进行机酒火等预订，消费受管控，无需垫资，行程结束后自动生成报销单，财务统一结算，凭证自动生成。员工出差从此变得更加轻松愉快，报销也变得更加便捷高效。 -
对公业务付款：合规可控，放心支付
通过合同管理台账关联合同和预算，实时监控付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊，付款记录可查，保证对公业务的合规性和可控性。企业的对公业务付款从此变得更加安全可靠，每一笔资金的流向都清晰可见。 -
销售费用管理：精细核算，合理控制
对销售费用进行精细化管理，包括业务招待费、市场推广费等，通过预算管控和费用类型细分，实现费用的合理控制和精准核算。企业的销售费用从此得到了更加有效的管理和控制，每一笔费用都花在刀刃上。 -
会议活动管理：定制方案，实时监控
针对医药企业学术会议等活动，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，管理专家信息和活动费用，实时监测活动成本支出情况，超额自动控制。企业的会议活动管理从此变得更加科学规范，每一次活动的成本都在可控范围内。
客户成功案例：智能报销审核的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的智能报销审核解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。汉威科技集团股份有限公司通过应用合思的解决方案，实现了财务流程的优化和效率的提升，为企业的发展注入了强大的动力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下，实现了报销流程的快速优化和财务管理的规范化，让企业的运营更加顺畅。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的解决方案，提升了报销效率和财务管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升；加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的助力下，实现了财务流程的全面优化和业财一体化的建设，提升了企业的核心竞争力。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，立即免费试用我们的智能报销审核解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
