在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的电子文档归档系统，成功帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，不仅是中国红枣上市第一股，更是河南省试点单位。在行业内，好想你有着深厚的底蕴和广泛的影响力。然而，在财务档案管理方面，这家巨头企业也面临着诸多困扰。
财务档案管理的困境迷局
在业务发展的同时，公司财务在档案管理上遭遇了重重难题。
归档工作犹如一场繁琐的攻坚战。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况时有发生，这让财务人员的工作更加雪上加霜。
纸质档案的查找也成了一个老大难问题。它受到时空的严格限制，查找起来极为不便。当需要查阅某一份档案时，财务人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。无法实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，成本巨大。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经不能满足现代企业的管理要求。
合思方案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思的电子文档归档系统犹如一盏明灯，照亮了前行的道路。
打破壁垒数据同源
合思的电子文档归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松找到，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计
系统以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行关联和匹配，减少了人工操作的繁琐和错误。审计人员可以更加高效地完成审计工作，提升了审计的准确性和效率。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的电子文档归档系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。即使档案数量众多，也能轻松找到所需的实物档案。
项目实施的步步为营
合思在为好想你实施电子文档归档系统的过程中，采取了一系列科学有效的步骤。
打通数据构建体系
首先，合思帮助好想你打通了财务各环节的数据，构建了一个统一的数据体系。将各个业务系统中的数据进行整合和梳理，为一键联查功能提供了坚实的基础。通过这个统一的数据体系，财务人员可以更加全面地了解企业的财务状况，做出更加准确的决策。
设置规则精准关联
合思为系统设置了自动组装规则，使档案数据能够准确关联。根据企业的业务流程和管理要求，系统可以自动对档案数据进行分类和整理，将相关的数据进行关联和匹配。这样，在审计和查询时，系统可以快速找到所需的数据，提高了工作效率。
建立库房精准匹配
合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为实物档案添加了二维码。通过虚拟档案库房，企业可以对电子档案进行集中管理和存储，方便快捷。而二维码的应用，则实现了电子与实物的精准匹配。当需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，就可以了解档案的详细信息和存放位置。
显著成果的华丽呈现
经过一段时间的实施和应用，合思的电子文档归档系统在好想你取得了显著的成果。
减少人工耗时
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员在归档和查询档案时，不再需要花费大量的时间和精力，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
降低管理耗时
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的人力成本和时间成本都得到了显著降低，提高了企业的管理效率。
节约综合成本
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，这对于企业的发展具有重要的意义。
客户好评的真情流露
好想你通过合思的电子文档归档系统，在财务档案管理方面实现了巨大的提升。
解决了归档难的问题，让财务人员不再为繁琐的归档工作而烦恼。解决了查找慢的问题，让档案的查找变得更加快捷和方便。解决了成本高的问题，降低了企业在档案管理方面的投入。解决了不合规的问题，保证了电子原文件的长期保存和数据安全可用。
合思的电子文档归档系统提高了企业的工作效率，降低了企业的成本，得到了好想你管理层和财务人员的一致好评。
开启高效管理的免费之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子文档归档系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思电子文档归档系统功能强大、操作简便，能够帮助企业实现财务档案的高效管理。现在，您可以免费试用我们的电子文档归档系统，亲身体验它的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务档案管理的新篇章。
