在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借美味的零食畅销 30 余年，拥有广泛的市场覆盖和庞大的销售网络。然而，随着企业的发展，一系列财务管理问题逐渐浮现，而合思的数字报销平台为其带来了显著的成效，也让我们看到了企业财务数字化转型的重要性。
客户背景与挑战：传统报销模式下的管理困境
该国民经典零食品牌历经 30 多年的发展，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在传统报销模式下，这些系统之间缺乏有效的连接，导致管理繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来解决这些财务痛点。
解决方案概述：合思数字报销平台的全方位赋能
合思的数字报销平台为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，数字报销平台涵盖了差旅申请、业务审批等流程。员工可以通过合思商城进行订购，也能选择 TMC 订购服务。这一系列操作都在数字报销平台上完成，极大地提高了消费环节的便捷性和效率。
财务核算和记账环节，数字报销平台的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也兼顾了线下统一开票、线下结算和手工记账等方式。这种多样化的结算和记账方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理环节，数字报销平台实现了 L4 级无需报销共享受阅，支持混序装盒和自动制档。对于其他 TMC 环节，也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案管理功能。通过数字报销平台，企业的财务流程实现了全链路的数字化管理。
成效与成果：数字报销带来的显著变革
引入合思数字报销平台后，该零食品牌取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这得益于数字报销平台对差旅流程的精细化管理，有效控制了差旅成本。
财务入账效率大幅提升。数字报销平台实现了自动记账和结算，使得财务入账效率提高了 60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让财务数据更加及时准确。
在档案管理方面，数字报销平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看会计档案，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：打通多系统实现高效财务管理
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思数字报销平台后，取得了令人满意的效果。通过数字报销平台，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。企业对合思数字报销平台的解决方案表示高度满意，认为它有效解决了企业的财务管理难题，提升了企业的财务管理水平。
未来合作与展望：深化财务数字化转型之路
合思将继续为该企业提供优质的服务，助力其进一步深化财务数字化转型。数字报销平台将持续释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域展开合作，共同探索企业发展的新路径。通过不断优化数字报销平台的功能和服务，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持，推动企业在数字化时代实现更好的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨积极采用合思的数字报销平台，加快财务数字化转型的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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