在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，宛如一场席卷而来的风暴，深刻地改变着企业的运营模式。企业财务档案管理首当其冲，面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已难以适应“数字化凭证时代”的要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面而高效的解决方案，引领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
纸电混合时代档案管理困境突显
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理就像陷入了一个巨大的迷宫，难题层出不穷。企业高管仿佛被困在一座无形的牢笼中，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅耗费大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些沉睡的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是一群忙碌的小蜜蜂，需耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。每一张发票、每一份报表都需要他们亲手处理，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员也深受其扰，报销流程繁琐得如同走在一条漫长而曲折的道路上，让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高得惊人，存储空间需求大得如同一个无底洞。手工装册归档工作量大，就像一场永无止境的马拉松，查询调阅数据利用低效，仿佛在黑暗中摸索前行。电子会计凭证管理不善，如同埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发合规风险，纸质档案易损坏，更是让企业的档案安全岌岌可危。
合思档案提供多元解决方案
合思档案宛如一位神通广大的魔法师，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足不同企业角色的多样需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，让企业的每一份数据都得到妥善的保存和管理。同时，保障合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健前行。助力决策数智化，为企业的决策提供精准的数据支持，让企业的决策更加科学、高效。降本增效，帮助企业降低运营成本，提高工作效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。实现数据透明流转，让每一份数据都能在企业内部顺畅流通，确保信息的及时传递和共享。轻松完成档案管理，让档案管理变得简单、高效。
对于外部审计，合思档案是一把开启便捷之门的钥匙。可实现档案外审在线化，让审计工作不再受时间和空间的限制。一键查询借阅及权限管理，让审计人员能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案具有广泛连接的能力，宛如一张庞大而精密的网络，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，将各种数据尽收囊中。
具备100%自动归档能力，这是合思档案的一大法宝。通过强大的规则匹配，它能够自动识别和分类档案数据，减少人工介入，让归档工作变得轻松、高效。就像一位智能的档案管理员，默默地为企业整理和保管每一份档案。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。合思档案紧跟国家政策的步伐，严格按照相关法律法规的要求进行档案管理，让企业无需担心合规风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票及应对变化的需求。在数字化时代，变化是唯一的不变。合思档案能够及时适应各种变化，不断更新和完善自身的功能，为企业提供最优质的服务。
其具体功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，让数据采集变得更加全面、准确。预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的个性化需求。基础管理包括档号管理和档案储存，确保档案的有序存放和安全保管。档案服务包括身份调查和实物管理方案，为企业提供全方位的档案服务。统计分析包括进销项、资金、成本、电实趋势统计，让企业能够实时了解自身的财务状况和运营情况。
企业使用合思档案收获丰厚收益
企业使用合思档案可显著降本增效，这是不争的事实。它彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，让企业告别了纸张的浪费和繁琐的打印工作。电子会计档案管理可作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接，形成一个完整的闭环。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案能够对企业的海量数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的信息和洞察。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的商机，优化业务流程，提高运营效率。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对现有的资源进行重新整合和优化，让企业的资源得到更加合理的配置和利用。同时，提升企业的管理能效，让企业的管理更加科学、规范。
该系统具有连接、敏捷、稳定、合规的特点，能满足企业数字化建设的需求。连接能力让企业的各个系统之间实现互联互通，敏捷性让企业能够快速响应市场变化，稳定性让企业的业务运营更加可靠，合规性让企业在法律法规的框架内稳健发展。
合思档案适用于多种典型场景
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是企业外部的合作伙伴，都能够通过合思档案快速、准确地查阅所需的档案信息。
证据链完整性解决方案可保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案能够确保企业的每一笔交易都有完整的证据链支持，让企业的财务合规得到充分保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同的企业有不同的档案管理需求，合思档案能够根据企业的个性化需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销、入账，合思档案能够实现全流程的闭环管理，让企业的数电票管理更加规范、高效。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够实现全流程的管理和定位，让企业的每一份实物档案都能得到妥善的保管和管理。
合思档案客户成功案例精彩纷呈
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育，服务单位增多，但作业人员增加少，且凭证自动化率提高。这得益于合思档案的高效管理，让海亮教育能够在业务不断拓展的情况下，保持高效的运营。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大幅提升。合思档案帮助徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了全集团的无纸化办公。这不仅提高了管理效率，还降低了运营成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案让中交水规院的档案管理更加数字化、智能化，减少了打印和存储成本。同时，为审计工作提供了更加便捷的方式，提高了审计工作的效率和质量。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够快速、准确地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力的支持。
还有年单据量2.6亿的企业实现了业财一体的档案管理，集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统企业实现了统一储存和全生命周期管理，民办教育集团简化了会计管理流程等。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越性能。
在当今数字化时代，发票流程优化已成为企业提升竞争力的关键。合思档案凭借其强大的功能、丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业发票流程优化的新篇章！
