在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业解决档案管理的重重痛点，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
产品背景与行业痛点：数电票时代档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理的格局正在发生深刻变革。政策层面，电子发票的接收已然合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票独特的管理要求，如同横亘在企业面前的一道天堑，使得企业迫切需要一个专业的平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管仿佛置身于一片迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同在茫茫大海中划船的水手，整理档案的工作量巨大，且枯燥繁复的工作如同无尽的海浪，一波接着一波。业务人员在报销流程中，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，繁琐的流程让人晕头转向。
企业在档案管理方面还背负着三座大山。高显性成本如同沉重的枷锁，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗，巨大的存储空间需求更是让企业不堪重负。高隐形成本则像隐藏在暗处的幽灵，手工装册归档的巨大工作量如同幽灵的触手，紧紧缠绕着企业，而数据利用的低效则让企业错失了许多发展的机遇。高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在合规的道路上如履薄冰，纸质档案易损坏的特性更是让企业的档案管理雪上加霜。
解决方案概述：合思档案全方位破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够帮助企业沉淀数据资产，让企业的数据如同珍珠一般被精心收集和保存。在保障合规管理方面，合思档案如同一位严谨的法官，确保企业的档案管理符合各项政策法规。助力决策数智化则像是为企业高管配备了一副精准的望远镜，让他们能够在复杂的市场环境中看清方向。降本增效更是让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，如同给企业的发展装上了助推器。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据同源透明流转，让数据如同清澈的溪流，在各个环节中顺畅流动。轻松完成档案管理则让归档员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源，如同为审计人员提供了一本清晰的账本，让审计工作变得简单高效。一键查询借阅则减少了沟通成本，让审计工作的流程更加顺畅。
核心功能与优势：合思档案的强大内核
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。同时，它还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色解决方案，如同为企业的档案管理插上了翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
其广泛连接的能力更是让人瞩目。它可以连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。这种灵活承接、持续迭代的能力，如同一位与时俱进的智者，能够根据企业的发展需求不断升级和完善。
在数据检测方面，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足不同业务场景的档案关系上下游检测，让企业的档案数据如同坚固的堡垒，坚不可摧。
合思档案还支持权限管理，能够精准管控用户操作、数据隔离、功能使用和审批权限。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，如同一位细心的组织者，让企业的档案管理更加有序。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案的应用场景丰富多样。多维检索满足了企业多场景查询需求，企业可以随需访问档案，如同在图书馆中轻松找到自己需要的书籍。一站式预览实现了穿透联查，让企业能够深入了解档案的详细信息。支持外部系统调阅则方便了企业与外部机构的合作，可视化盘点档案数据如同给企业的档案管理进行了一次全面的体检，档案借阅服务则让企业的档案利用更加高效。
多个不同行业的企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化让企业的运营效率大幅提升。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案精简了流程，实现了降本增效。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案解决了档案管理的难题，让企业的发展更加稳健。这些企业都能够随需访问档案，充分享受合思档案带来的便利。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。企业可以随需访问档案，随时随地掌握档案信息。如果您有相关需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
