在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务数字化领域取得了显著成效，其中费用合规性检查工作更是得到了有效保障。
财务全流程数字化闭环铸就卓越成效
该知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环。这一变革犹如一场及时雨，让企业的财务工作效率与质量实现了大幅提升，成本显著降低，费用合规性检查也得到了有效落实。在数字化闭环的加持下，财务工作从繁琐的手工操作中解脱出来，变得更加高效、精准，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
知名品牌面临的财务挑战
作为知名头部数字阅读品牌，该企业在发展过程中面临着诸多财务挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，费用合规性检查工作也因此变得异常困难。
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，人效极低。大量的纸质操作不仅浪费了大量的人力，还使得费用合规性检查的效率大打折扣。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难，无法适应企业快速扩张的需求，这也对费用合规性检查的准确性和完整性提出了严峻挑战。
合思解决方案开启业财新篇
为了解决这些问题，合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。费用合规性检查也在这一过程中得到了更加严格和高效的执行。
在这个解决方案中，合思通过先进的技术手段，将消费、入账和归档等环节进行了有机整合，实现了数据的实时共享和流转。费用合规性检查不再是孤立的环节，而是贯穿于整个财务流程之中，确保每一笔费用都符合规定。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案带来了显著的成效与成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。费用合规性检查也因为数字化的档案管理而变得更加便捷和准确。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。费用合规性检查有效地遏制了不合理费用的支出，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。费用合规性检查成为了企业合规运营的重要保障。
该解决方案覆盖了因公消费全场景，无需员工垫资和报销，推进了企业的数字化转型，贴合双碳目标。费用合规性检查也在这个过程中得到了进一步的强化，确保企业的每一笔费用都在合规的轨道上运行。
客户满意度源于显著成效
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从显著的成效可以推测，客户对合思解决方案带来的效率提升、成本降低和合规保障等方面应该是非常满意的。费用合规性检查的有效落实，让企业在财务合规方面更加自信，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来合作展望美好前景
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题得到了一定改善。未来，可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也有望持续为其提供创新产品和服务，共同推动企业发展。费用合规性检查也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的财务健康保驾护航。
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