在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。提升财务效率、降低运营成本、实现业财深度融合,已然成为众多企业迫切追求的目标。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为了众多企业迈向财务数字化转型之路的可靠伙伴。合思的解决方案中,发票系统集成更是其中的关键一环,为企业的财务数字化进程提供了强大助力。
市场形势风云变幻
科技的飞速发展犹如一阵劲风,不断推动着市场竞争的加剧。在这样的大环境下,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。财务数字化对于企业而言,具有不可忽视的重要意义。它能够显著提高企业的管理效率,让各项财务流程更加顺畅高效;有效降低企业的运营成本,避免不必要的资源浪费;还能提升企业决策的科学性和准确性,为企业的发展提供坚实的支撑。
然而,当前市场上的财务解决方案却存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通和共享;流程繁琐复杂,使得企业在财务操作上耗费大量的时间和精力;用户体验不佳,给企业的财务人员和员工带来了极大的困扰。这些问题导致现有的财务解决方案难以满足企业日益多样化的需求,而发票系统集成则成为解决这些问题的重要突破口。
传统财务痛点剖析
在传统财务模式下,企业面临着重重困境。对于员工来说,报销流程堪称一场噩梦。他们需要先自行垫资进行消费,之后再进行开票,最后还要打印各种票据,整个过程繁琐至极,耗费了大量的时间和精力。而财务人员更是承受着巨大的压力。费控缺乏统一的标准,付款计划不明确,回款难以追溯源头,发票管理更是困难重重。老板们也面临着诸多难题,无法实现全流程的财务收支管控,难以有效挖掘企业的收益洼地,经营决策缺乏可靠的数据支持。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展,而发票系统集成能够帮助企业逐步解决这些问题。
合思解决方案全景策略
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过发票系统集成,能够释放企业员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财深度融合。
合思核心模块探秘
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合思费控:全链路数字化先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其涵盖的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在发票系统集成的支持下,它具备了强大的发票管理功能,能够对发票进行精准识别、分类和管理;资金支付更加安全便捷,预算管控更加科学合理,为企业打造了智慧财务的新典范。 -
合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。其功能模块丰富实用,包括商旅、用餐、员工福利等。凭借发票系统集成,它能够实时获取消费发票信息,实现消费透明化,让企业对差旅费用的管理更加清晰明了。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票系统集成的助力下,它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类发票信息完整收集;智能规则引擎能够自动对发票进行分类和处理;快速检索功能让企业在需要查询发票信息时能够迅速找到相关档案。这一系列的特点为企业带来了业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著的管理成效。 -
收支管理:对公业务难题破解者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在发票系统集成的作用下,付款进度清晰可控,企业能够实时掌握付款情况;应收实收智能匹配,提高了企业资金管理的效率和准确性。
合思竞争优势凸显
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广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛连接的强大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过发票系统集成,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的有效连通。企业可以在一个平台上获取和整合各种财务相关数据,为财务决策提供更加全面和准确的依据。 -
无需报销分级标准引领变革
合思的无需报销分级标准是一项具有创新性的举措。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过发票系统集成,企业可以更加清晰地掌握费用报销的各个环节,提升企业财务数字化的实践效率,真正实现消费即合规,采购即报销,让企业的财务报销流程更加高效和规范。 -
安全认证保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,还获得了信息安全等级保护三级认证。在发票系统集成的过程中,能够充分保障企业发票数据等财务信息的安全合规。企业无需担心数据泄露等安全问题,可以放心地使用合思的解决方案进行财务数字化管理。 -
技术先进提升系统效能
合思运用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术。在发票系统集成方面,这些技术使得系统的智能化和敏捷性得到了极大提升。发票的识别、处理和分析更加快速准确,能够及时为企业提供有价值的财务信息,帮助企业更好地应对各种财务挑战。
合思成功案例见证
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动力源:效率与成本的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了显著的提升。通过发票系统集成,企业的财务流程更加顺畅,实现了300%的效率提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
徐福记:差旅费用管控显成效
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在发票系统集成的支持下,企业差旅费用得到了有效控制。通过实时获取发票信息,实现了消费透明化,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,借助发票系统集成,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
合思服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票系统集成的过程中,合思能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户可以更好地了解和使用合思的解决方案,包括发票系统集成带来的便利和价值。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化服务体系。其中,发票系统集成在整个体系中发挥着至关重要的作用。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。