在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中成功突围的典范，合思财务数字化解决方案的助力，让动力源在报销管理等财务领域实现了质的飞跃，充分彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力。
动力源：传统报销模式下的重重困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，涉及多个板块。产品更是广泛应用于国家重点项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多部门、多业务线。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得报销统计分析变得异常困难，难以准确把握企业的费用支出情况。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务线的报销流程和标准各不相同。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思：定制化解决方案打造报销新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这使得数据能够在不同系统之间流畅传递，为报销统计分析提供了准确、实时的数据支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的报销流程大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升报销管理的智能化水平。
成效显著：报销统计分析助力企业降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，报销统计分析变得更加精准和高效，财务人员能够更好地掌握企业的费用支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地制定企业发展战略。
客户心声：携手合思共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思与动力源的成功合作，为众多企业的财务数字化转型提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验报销统计分析带来的便捷与高效，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
