在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身打造强大的差旅费用管理方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司与产品:财务数智化先锋崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建起一套独特的服务体系。
基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的认可。
核心功能:差旅费用管理的强大引擎
合思费控系统,作为合思差旅费用管理方案的核心,具备多种强大功能。
在费用管理方面,它支持多种费用类型,无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费等,都能进行精细管理。费用控制模块让企业能够根据自身需求设定规则,实现对费用的精准把控。数据连接功能可将不同系统的数据进行整合,为企业提供更全面的信息支持。支付功能模块则让支付流程更加便捷高效。分析维度设定和预设规则联动,使企业能够根据不同的需求进行数据分析,报表自动生成功能更是大大节省了人力和时间成本。
发票管理功能模块同样出色。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。
此外,合思费控系统还拥有丰富的报表功能,个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层级的需求。同时,其强大的系统集成能力也是一大亮点。它可与OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据的互联互通。例如与ERP和钉钉系统集成时,能够实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统单点登陆等,为企业提供更加便捷的使用体验。
优势对比:传统模式与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思差旅费用管理方案的优势尽显。
在传统模式下,员工的报销流程可谓繁琐至极。他们需要手工填单、贴票、验真、查重等,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,而且还容易出错。财务人员更是面临着大量的基础工作,审核单据、制作凭证、统计报表等,工作效率低下,难以进行有效的预算控制。企业多系统之间的数据割裂,信息不流通,导致管理决策缺乏及时准确的数据支持,犹如在黑暗中摸索前行。
而合思费控系统则实现了自动化、智能化的报销流程。员工申请时,系统会自动校验费用标准,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这大大缩短了报销周期,提升了员工体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时,系统集成打破了数据孤岛,实现了业财融合,使企业能够实时掌握经营数据,进行有效的预算管控和决策分析,就像为企业装上了一双明亮的眼睛,让企业在市场竞争中看得更远、更准。
应用案例:成功典范见证合思实力
合思的差旅费用管理方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,成为企业提升效率、降低成本、加强管控的有力武器。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分展示了合思在提升企业效率方面的卓越能力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅费用管理方案,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的差旅费用管理方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。