在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务领域取得了显著成效，尤其是在电子合规审批方面表现卓越。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖多个板块，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构日益复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入建设，自建了多个系统。
然而，随着时间的推移，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。多系统之间难以整合，操作体验不佳，数据分散在各个系统中，导致信息难以流通和共享。传统的手工报销模式也弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复。在电子合规审批方面，由于系统的割裂和流程的繁琐，审批效率低下，合规性也难以得到有效保障。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为电子合规审批提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了消费的合规性。同时，合思系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为电子合规审批提供了更全面的保障。
成效与成果：数字变革带来的效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在电子合规审批方面取得了显著的成效。多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。在管理层面，实现了事前、事中、事后的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，电子合规审批贯穿整个财务流程，确保了每一个环节的合规性。
客户反馈：专业服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在电子合规审批方面，合思的专业服务确保了动力源财务流程的合规性和高效性，赢得了客户的充分信赖。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续与动力源紧密合作。根据动力源的业态和组织调整，合思将进一步优化财务数字化解决方案，提供更贴合需求的服务。在电子合规审批方面，不断完善审批流程，提高审批效率，确保企业财务活动始终符合相关法规和规定。通过双方的共同努力，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供专业的财务数字化解决方案，尤其是在电子合规审批方面具有丰富的经验和卓越的能力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务高效管理的新篇章。
