在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业在财务管理的征程中遭遇重重挑战。多系统林立如同高耸的壁垒，形成了数据孤岛，费用管控仿佛陷入迷雾难以捉摸，报销流程更是繁琐得如同乱麻，严重掣肘着企业的运营效率，也让成本控制变得艰难。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一把利刃，助力企业披荆斩棘，解决痛点，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析
-
系统整合困境
企业在财务数字化转型的道路上，自研系统如同散落的珍珠难以串连。大量自研系统各自为政，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构纷繁复杂，各主体流程也十分繁复。 -
预算与付款难题
支出如同散落的沙子，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理的场景下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。 -
员工报销之困
员工报销流程繁琐，如同陷入迷宫，归档核对耗时漫长。费控标准不统一，信息孤岛难以整合，员工在报销过程中苦不堪言。
解决方案概述
-
构建生态驱动创新
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
系统集成破壁垒
通过系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的互通互联。就像打通了各个孤立的岛屿之间的桥梁，让数据能够自由流动。 -
预算管控一体化
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算管理如同一张精密的大网，将各个系统中的预算信息一网打尽。 -
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票智能校验如同一位严谨的卫士，守护着企业发票的合规性。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。自动生成凭证就像一位高效的秘书，为财务人员节省了大量的时间和精力。 -
银企直联畅付款
打通业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。银企直联如同一条畅通无阻的高速公路，让付款变得高效快捷。
核心功能亮点
-
无需报销幸福升级
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。无需报销的模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，专注于业务工作。 -
系统连接能力卓越
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力，让企业的各个系统之间能够无缝协作。 -
移动审批智能识别
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动审批和智能识别的结合，让报销变得更加轻松便捷。 -
发票验真凭证自动
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率。发票验真和凭证自动生成，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
银企直联高效付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联的高效付款功能，让企业的资金流转更加顺畅。
用户收益显著
-
员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。员工的体验提升，能够提高员工的工作积极性和满意度。 -
财务压力减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约大量时间，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。实时查看企业内部财务管理第一手信息，让财务人员能够更加高效地完成工作。 -
管理决策高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，管理者能够及时响应、高效决策。高效的管理决策，能够让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景丰富
- 多元场景覆盖
涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。也包括个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、发票管理、档案管理等方面。同时，差旅费用、办公费用、业务招待费用、项目费用等各类费用的管理也都能轻松应对。丰富的典型场景，能够满足企业多样化的财务管理需求。
客户成功案例
- 企业效率飞升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司统一业财口径，有效费用管控，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人，系统内部单据超4w张。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅！
