在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力持续下降成为了普遍现象。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。在这样的背景下，企业挖掘净利润成为了生存和发展的关键。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了宝贵的思路和方案。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业盈利
当下企业的经营压力与日俱增，营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也被不断压缩。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在 10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到了运营成本的 20%以上。如此高额的差旅成本，无疑给企业的盈利带来了巨大的挑战。企业急需找到有效的差旅预算控制技巧，来应对这一难题。
痛点分析：企业差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。在 2024 年，企业降本与员工之间的矛盾愈发突显，员工的差旅体验变差，与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，下沉市场的差旅管控存在难题。大部分企业的管控仅能到“市”这一层级，无法精准控制区县的成本。随着企业出海业务的增多，国际差旅管理也面临着诸多挑战，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用的管控更是企业的盲点，其不透明性以及真实性难以判断。数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些痛点都迫切需要企业掌握有效的差旅预算控制技巧来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”转向“智控”
企业要想解决差旅管控的难题，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业提供了有效的差旅预算控制技巧，帮助企业在差旅管控方面实现质的飞跃。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控体系
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线上+线下：多元场景无缝衔接
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管等服务，还有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能得到有效的管控，为企业提供了实用的差旅预算控制技巧。 -
国内+国外：全球资源整合优化
在差旅管控方面，合思整合了多方资源。接入全球近 200 万 + 酒店，提供覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业无论是在国内还是国外的差旅，都能享受到便捷、高效的服务，同时也有助于企业更好地控制差旅成本，掌握差旅预算控制技巧。 -
管控+体验：平衡管控与员工感受
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，还有多账户管理和差旅分析报告等。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验，实现了管控与体验的平衡，为企业提供了更为人性化的差旅预算控制技巧。 -
AI 规划：智能助力差旅管理
合思拥有 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI 的应用使得差旅管理更加智能化、自动化，能够帮助企业更好地规划差旅行程，控制差旅成本，是企业差旅预算控制技巧的有力补充。
竞争优势：实力铸就卓越差旅管控
合思是专精特新企业，累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源，提供一站式多语言服务解决方案。这些强大的实力为企业提供了可靠的差旅管控保障，让企业能够更好地运用差旅预算控制技巧。
成功案例：实践检验差旅管控成效
某企业员工曾经存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能普查发现了大量违规行为。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本，体现了差旅预算控制技巧的重要性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案在差旅管控方面的显著成效，也为企业提供了可借鉴的差旅预算控制技巧。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些成功案例都证明了合思在差旅管控方面的实力，也让更多企业看到了掌握差旅预算控制技巧的重要性。
服务体系：一站式数智化贴心服务
合思提供一站式服务，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报，实现了全流程数智化。配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这样的服务体系为企业提供了全方位的支持，让企业能够更加轻松地运用差旅预算控制技巧。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。通过精细化、数智化管理，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，掌握更多差旅预算控制技巧，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
