在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务管理这片广袤的海洋里面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐如迷宫,预算管控似雾里看花,数据分散仿若破碎的拼图,这些问题如同沉重的锚,阻碍着企业前行的步伐。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,尤其是在员工出行管理方面发挥着重要作用。
行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多难题。多系统林立如同丛林中的参天大树,将数据分割成一个个孤岛,预算统计难以收口,就像在杂乱的线头中寻找头绪。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,也让员工出行管理变得混乱无序。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为员工出行管理提供了坚实的基础。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一颗闪耀的星辰,照亮企业前行的道路。其使命是通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务,让员工出行管理更加高效有序。
系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能齐全的智慧城堡,具有丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的分析师,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时,还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,能与第三方系统进行数据对接和交互,为员工出行管理提供了全面的支持。
亮点创新之辉
- 无需报销革新体验
合思的无需报销模式,为员工出行管理带来了一场革命性的体验。员工因公出行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而准确,让员工出行管理更加轻松。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力如同一张细密的大网,将各个系统紧密相连。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在员工出行管理中,不同系统之间的数据能够顺畅流通,让管理更加便捷。 - 移动审批与AI智慧助力
审批流程在合思系统中实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能小助手。它提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在员工出行管理中,移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术让信息处理更加高效。 - 定制化方案个性服务
合思深知不同企业就像不同的个体,有着独特的需求。因此,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。例如搭建专家库与活动台账、项目台账、费用报销平台等,满足企业多样化的管理需求,为员工出行管理量身定制专属方案。
产品优势之盾
- 广泛连接生态融合
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通。这就像不同的支流汇聚成一条大河,打破了信息孤岛,提高了企业整体运营效率。在员工出行管理中,各个系统的数据相互共享,让管理更加全面和准确。 - 双轮驱动模式创新
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务管理解决方案。这就像一辆配备了双引擎的汽车,动力强劲。它帮助企业实现业财融合,在员工出行管理中,业务和财务紧密结合,让管理更加科学和合理。 - 专业团队服务保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,他们就像一群经验丰富的医生,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,在员工出行管理中,为企业的管理系统保驾护航。 - 丰富案例经验借鉴
合思积累了众多不同行业、不同规模企业的成功案例,这些案例就像一本本宝贵的教科书,具有丰富的实践经验。能够为新客户提供可靠的参考和借鉴,在员工出行管理方面,让企业少走弯路,快速找到适合自己的管理方法。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。在员工出行管理方面,合思的解决方案有着广泛的应用场景。无论是员工的日常商务出行,还是企业组织的团队活动出行,合思都能提供有效的管理支持。无需报销模式让员工出行消费更加便捷,系统连接能力让出行数据与企业其他业务数据无缝对接,移动审批和AI技术让出行报销更加高效。
成功案例见证实力
众多知名企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,某企业通过合思的系统,员工出行管理更加规范和高效。员工出行申请、报销流程更加顺畅,预算管控更加精准,数据统计更加及时。员工出行管理的效率得到了大幅提升,企业的财务管理水平也上了一个新台阶。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平,尤其是在员工出行管理方面表现出色。
在当前经济环境下,企业需要更加高效的财务管理解决方案来提升竞争力。合思的财务数智化产品和服务,为企业的员工出行管理提供了一站式的解决方案。其丰富的功能、创新的模式和强大的优势,能够帮助企业在员工出行管理方面节省成本、提高效率、提升管理水平。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在员工出行管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!